Uyum kanıtı ayrı bir iş değil, günlük çalışmanın çıktısı.
İki alanda gruplanmış modüller: bir tarafta yönetim sistemleri — risk, doküman, tetkik, aksiyon, varlık, süreklilik, uyum; diğer tarafta kurumsal süreçler — insan kaynakları, müşteri, tedarik, sözleşme, mali işler, proje. Ama asıl mesele modül sayısı değil: iki alan aynı veri katmanını paylaştığı için bir bilgi bir kez girilir ve uyum kanıtı günlük çalışmanın doğal çıktısı olur.
Bu ürünü canlı görünBir bakışta
Uyum ve operasyon aynı katmanı paylaşır
Altı kaynak, tek liste
Kaydın nereden doğduğu değişmez
Kurum genelinde tekil, elle verilmez
Dört aksiyon, tüm modüllerde ortak
Holding yapısı çekirdekte
Damga vergisi, izin kademeleri, İSG periyotları
Kendi alan adınızdan gönderim
Her ekranda aynı deneyim
Özellikler
Yönetim sistemleri tarafı uyum kayıtlarını üretir: risk, doküman, tetkik, aksiyon, varlık, süreklilik. Kurumsal süreçler tarafı günlük işi yürütür: insan kaynakları, müşteri, tedarik, mali işler, proje. İkisi aynı personel, organizasyon ve yetki verisini kullanır — bir bilgi bir kez girilir.
Risk değerlendirmesinden, denetim bulgusundan, olay kaydından, müşteri şikayetinden, toplantı kararından ve tedarikçi değerlendirmesinden doğan düzeltici faaliyetler tek havuzda toplanır. Bir yöneticinin “ekibimde kaç açık iş var?” sorusunun cevabı tek listedir; kaynağına göre bölünmüş altı liste değil.
Her aksiyonun hangi kayıttan doğduğu ve referans numarası düzenlenemez. Denetimde “bu aksiyon nereden çıktı?” sorusunun cevabı kesindir ve kaynağa tek adımda gidilir.
Doküman revizyonundan tetkik bulgusuna, masraf raporundan araç zimmetine kadar her kayıt kurum genelinde tekil bir numara alır. Elle numaralandırma, çakışma ve atlanan sıra sorunu ortadan kalkar.
Menü ve buton bazında dört aksiyonlu yetkilendirme — görüntüleme, ekleme, düzenleme, silme — tüm modüllerde ortaktır. Yeni modül devreye alındığında ayrı yetki kurgusu gerekmez. Yetki, arayüzde değil veri katmanında uygulanır.
Holding ve grup şirketi yapıları için tek kurulum içinde alt firma ayrımı. Bir kullanıcı birden çok firmada yetkili olabilir; her firmanın verisi ayrık kalır, üst yönetim konsolide görünüm alır.
Damga vergisi ve teminat takibi, kanuni izin kademeleri, tehlike sınıfına göre iş sağlığı ve güvenliği eğitim periyotları, özlük dosyası düzeni. Bunlar sonradan eklenen alanlar değil, kayıtların parçası.
Toplantı tutanağı, anket daveti ve teklif; kurumunuzun kendi doğrulanmış alan adından ve markasıyla gönderilir. Çok firmalı yapıda her şirket kendi kimliğiyle iletişim kurar.
Anlık arama, çok kolonlu sıralama, kolon yönetimi, yoğunluk ayarı ve Excel ile CSV dışa aktarım her ekranda aynı biçimde çalışır. Kullanıcı tercihleri saklanır; bir modülde öğrenilen kullanım diğerlerinde geçerlidir.
Neden
İki alanda gruplanmış modüller. Bir tarafta yönetim sistemleri — risk, doküman, tetkik, aksiyon, varlık, süreklilik, uyum. Diğer tarafta kurumsal süreçler — insan kaynakları, müşteri, tedarik, sözleşme, mali işler, proje.
Ama asıl mesele modül sayısı değil.
Çoğu kurumda iki ayrı dünya vardır. Günlük iş bir yerde yürür: personel işe alınır, tedarikçi seçilir, masraf onaylanır, toplantı yapılır. Uyum çalışması başka bir yerde: denetim yaklaşınca kanıt toplanır, kayıt oluşturulur, tablolar hazırlanır. İkinci dünya birincinin çıktısı değil, ona eklenen bir yüktür; bu yüzden denetim öncesi telaş yaşanır ve hazırlanan kanıtın bir kısmı geriye dönük üretilmiş olur. HanSYS APP'in tek bir tezi vardır: bu iki dünya aynı veri katmanını paylaşırsa, uyum kanıtı günlük çalışmanın doğal çıktısı olur.
Bir çalışan zorunlu bilgi güvenliği eğitimini almadıysa bu, insan kaynaklarının bir eksiği değil, aynı anda bir denetim bulgusudur; eğitim kaydı yetkinlik matrisine, matris standart maddesine, madde iç tetkik planına bağlıdır. Ayrılan bir çalışanın erişimi kaldırılmadıysa bu, çıkış görev şablonundaki bir adım olduğu kadar ISO 27001'in varlık iadesi ve istihdam sonrası sorumluluklar kontrollerinin de kanıtıdır. Bir tedarikçi zayıf değerlendirme aldıysa, açılan düzeltici faaliyet merkezi havuza düşer, riskle ilişkilendirilir ve tedarikçi izleme şartının kanıtı olur. Üç durumda da ikinci bir kayıt oluşturulmaz.
Bir düzeltici faaliyet altı farklı kaynaktan doğabilir: risk değerlendirmesi, denetim bulgusu, olay kaydı, müşteri şikayeti, toplantı kararı, tedarikçi değerlendirmesi. Çoğu kurumda bunlar altı ayrı listede takip edilir ve hiçbir yönetici toplam yükü göremez. HanSYS'te hepsi tek havuza düşer; her aksiyon hangi kayıttan doğduğunu kilitli bir referansla taşır. Bir departman yöneticisi sabah tek listeye bakar; kaynağı ne olursa olsun kendisini bekleyen işi görür.
Her kayıt kurum genelinde tekil ve değiştirilemez bir numara alır. Her durum geçişi kim ve ne zaman bilgisiyle kaydedilir; kapanan kayıtlar salt okunur hâle gelir. Denetimde fark yaratan ayrıntı budur: kapalı bir kaydın sonradan değiştirilememesi, o kaydın kanıt değerini korur.
Damga vergisi ve teminat vadesi sözleşme kaydının içindedir. Kanuni yıllık izin kademeleri hakediş motorunda tanımlıdır. İş sağlığı ve güvenliği eğitim periyotları tehlike sınıfına göre izlenir; özlük dosyası düzeni kanunun öngördüğü biçimdedir. Yabancı platformlarda bu alanlar yoktur; kurumlar onları ayrı tablolarda takip eder ve gözden kaçar.
Türkiye'deki grup şirketlerinde paylaşımlı hizmet çalışanları birden fazla firmada görev alır, merkezi ekipler tüm gruba hizmet verir, üst yönetim konsolide görünüm ister. HanSYS tek kurulum içinde alt firma kapsamı tanımlar; her firmanın verisi ayrıktır, yetki hem menü hem firma seviyesinde ayarlanır.
Bir yönetim sistemi ancak çalışanlar kullandığında işe yarar. Risk kaydı, doküman onayı ve aksiyon takibi ne kadar iyi tasarlanırsa tasarlansın, kimse sisteme girmiyorsa kayıtlar boş kalır. Ana sayfada kurumsal duyurular, günün yemek menüsü, Merkez Bankası döviz kuru ve doğum günleri bulunur. Çalışan bunlar için girer; geldiğinde bekleyen onayını da görür.
Öncesi / sonrası
Kayıtlar günlük çalışma sırasında oluşur ve kapandıklarında değiştirilemez.
Altı kaynaktan gelen aksiyonlar tek listede toplanır.
Yetki matrisi, numaralandırma, liste altyapısı ve bildirim ortaktır.
Damga vergisi, teminat vadesi, izin hakedişi ve eğitim tazeleme periyotları kaydın içindedir.
Ana sayfadaki günlük bilgi çalışanı sisteme getirir; geldiğinde bekleyen işini de görür.
Modüller arası zincir
Tek bir yaşam döngüsü değil; bir modülün çıktısı diğerinin girdisi olur. Platformun asıl iddiası bu bağdır.
Kontrolün hayata geçmesi için düzeltici faaliyet açılır, sorumlu ve termin atanır.
Denetimde kontrolün uygulandığı doğrulanır; bulgu çıkarsa aynı havuza yeni aksiyon düşer.
Zincirin her halkasında personel bilgisi insan kaynakları modülünden, yetki ortak matristen, kayıt numarası ortak numaralandırmadan gelir.
Yönetim Sistemleri
ISO 27001:2022 kontrol setine göre kurgulanan bilgi güvenliği, risk ve denetim süreçleri. Uyum, tasarımın parçası.
ISO 27001 uyumlu metodoloji, öneri bankası ve aksiyon entegrasyonuyla risk analizinden aksiyona kadar tek platformda.
Modülü incele →Active Directory keşfi, CIA skorlaması ve zimmet takibiyle BGYS varlıklarınız tek canlı kayıtta; risk moduna doğrudan bağlı.
Modülü incele →İş etki analizinden kurtarma planına; hedef ve gerçek kurtarma sürelerini otomatik karşılaştırır, boşlukları denetçiden önce gösterir.
Modülü incele →Hiyerarşik ağaç, otomatik revizyon takibi ve onay zinciriyle belgeleriniz denetime her an hazır.
Modülü incele →Süreç envanterini RACI matrisi, ISO madde bağlantısı, gösterge ve doküman zinciriyle tek platformda; organizasyon değiştikçe güncel kalır.
Modülü incele →On bir yönetim sistemi standardının madde ağacı hazır; bulgu, süreç, risk ve hedefler bu ortak referansa bağlanır.
Modülü incele →Risk, toplantı, olay ve şikayetten gelen tüm düzeltici ve önleyici faaliyetler tek merkezi havuzda; kaynağından etkinliğine izlenir.
Modülü incele →İhlalden kesintiye her olayı tek akışta kaydeder, yedi boyutta etkisini ölçer ve tek tıkla düzeltici aksiyona bağlar.
Modülü incele →Denetim planından bulguya, bulgudan düzeltici faaliyete; çoklu standardı tek planda yürütür, logolu PDF rapor paketini tek adımda üretir.
Modülü incele →Her değişiklik talebini altı aşamalı kontrollü akıştan geçirir; kurul onayı, zorunlu geri alma planı ve varlık bazlı etki analizini tek zincirde kayıt altına alır.
Modülü incele →Paydaşlarınızı etki ve önem düzeyiyle sınıflandırır, beklenti ve yükümlülükleri ISO madde eşleştirmesiyle kaydeder; madde 4.2 için denetime hazır matris oluşur.
Modülü incele →Yasal, düzenleyici ve sözleşmesel yükümlülükleri ISO 27001 A.5.31 matrisinde toplar, ISO kontrolleriyle eşleştirir ve güncelleme izini denetim kanıtına çevirir.
Modülü incele →Altı ISO standardı ve sektöre özel hazır hedef kütüphanesinden başlar; süreç, standart ve kurumsal göstergeleri kanıtlı ölçümle tek ekranda yönetir.
Modülü incele →Tedarikçiyi kritiklik ve performansla birlikte ölçer, ağırlıklı skorla A/B/C/D sınıfına ayırır ve zayıf sonuçtan tek tıkla düzeltici faaliyet açar.
Modülü incele →Sahadan ramak kala bildirimini otomatik 5×5 risk skoruyla önceliklendirir, ısı haritasında görselleştirir ve denetime hazır rapora dönüştürür.
Modülü incele →Kurumsal Süreçler
İnsan kaynağı, özlük, masraf ve belge yönetimi gibi günlük operasyon modülleri. Yönetim sistemleriyle aynı kullanıcı ve yetki verisini paylaşır.
Özlük, izin, eğitim, oryantasyon, çalışan yaşam döngüsü ve görevlendirme tek platformda. HanSYS bordronun etrafındaki her şeyi yönetir; İK verisi risk, denetim ve uyum süreçlerini besler.
Modülü incele →Ana sayfada onaylı kurumsal duyuruları, tek resmi döviz kurunu, çalışanın kendi lokasyonundaki menüyü ve hava durumunu toplar; çalışanı sisteme getirir.
Modülü incele →Her çalışan için sekmeli dijital özlük dosyası; belgeler yetkili erişimli arşivde durur, eksik evrak tek filtrede görünür ve İş Kanunu m.75 yükümlülüğü sistemde kuruludur.
Modülü incele →Yıllık izin hakedişini kıdeme göre otomatik hesaplar, bakiyeyi hesap defteri mantığıyla tutar ve zaman ekseniyle herhangi bir tarihteki bakiyeyi saniyede gösterir.
Modülü incele →Eğitim kataloğundan sertifikaya kadar tüm süreci tek platformda yürütür; tamamlanan oturumun sertifikası özlük dosyasına düşer, yetkinlik matrisi kimin ne almadığını gösterir.
Modülü incele →Görev talebini firmaya özel kural bazlı onay akışıyla yönetir; araç, avans ve konaklama tek talepte toplanır, talep başlatıldığı kurallarla tamamlanır.
Modülü incele →Yeni çalışan için ilgili departmanların konularından oryantasyon planı oluşturur; her sorumlu yalnızca kendi işini görür, kapanan plan salt okunur hâle gelerek kanıt değerini korur.
Modülü incele →İşe giriş ve işten ayrılış görevlerini şablondan üretir, pozisyona göre doğru kişilere atar ve her adımın kanıtını görevin altında saklar; çıkışta erişim yetkileri kayıtlı biçimde kaldırılır.
Modülü incele →Her müşteriyi bağlı firma, departman ve çoklu iletişim kişisiyle tek kartta toplar; anket ve şikayet kayıtlarıyla aynı merkezde buluşturur.
Modülü incele →Şikayeti hiyerarşik kategoriye ve hedef yanıt süresine göre sıralar, ekibe atar ve tekrarı önlemek için düzeltici faaliyete bağlar; kapalı bir kalite döngüsü kurar.
Modülü incele →Anketleri kurumunuzun markası ve doğrulanmış kendi alan adınızla gönderir, sonuçları otomatik analiz eder (ortalama, NPS, dağılım) ve logolu PDF raporlar üretir.
Modülü incele →Standart hizmetlerinizi şablondan teklife döker, farklı fiyat modellerini tek belgede sunar ve kabul edilen teklifi tek adımda sözleşmeye dönüştürür.
Modülü incele →Firma bilgisi, iletişim kişileri, kartvizitler, sözleşmeler ve değerlendirmeler tek tedarikçi kartında; Excel'den önizlemeli toplu içe aktarma ve silme korumasıyla.
Modülü incele →Sözleşme sürelerini eşik uyarılarıyla izler, damga vergisi ve teminat vadelerini kayıtta tutar, çok adımlı onay akışını izlenebilir kılar.
Modülü incele →Fişin fotoğrafından satıcı, tutar, KDV ve kategori öneri olarak dolar; onaylayıcı hiyerarşiden belirlenir, gecikme renk kodlu izlenir ve fişler yetkili erişimli arşivde saklanır.
Modülü incele →Filo envanterini tek ekranda toplar, zimmeti kağıttan çıkarır ve teslim anındaki durumu on üç parça üzerinde görsel hasar şemasıyla belgeler.
Modülü incele →Gündem maddesini takip edilebilir aksiyona çevirir, sorumlu ve terminle izler, tutanağı kurumunuzun kimliğiyle gönderir; aksiyonlar merkezi havuzda toplanır.
Modülü incele →BT taleplerini self servis portaldan açtırır, kategoriye göre otomatik ekibe yönlendirir; her aşamayı zaman damgasıyla ve hedef süre takibiyle ölçülebilir kılar.
Modülü incele →Projeleri Kanban ve Gantt görünümleriyle yönetir; risk, aksiyon ve performans hedefleriyle ilişkilendirir, ilerlemeyi otomatik hesaplar.
Modülü incele →Özet
Uyum kayıtları ayrı bir çalışmayla değil, günlük işin yürütülmesiyle oluşur.
Altı farklı kaynaktan gelen düzeltici faaliyetler tek listede; her biri kaynağını kilitli referansla taşır.
Damga vergisi, kanuni izin kademeleri, iş sağlığı ve güvenliği eğitim periyotları, özlük dosyası düzeni kayıtların içinde.
Rakiplerden ayrışma
45 dakikalık canlı demo: kendi süreçlerinizden bir örnek üzerinden ilerliyoruz. Hazırlık gerekmez.
