Özlük Takibi
Her çalışan için sekmeli dijital özlük dosyası, sürükle bırak belge yükleme ve eksik evrak takibi. İş Kanunu'nun öngördüğü özlük dosyası düzeni sistemde kuruludur.
İnsan Kaynakları
İK verisi yalnız durmasın; risk, denetim ve uyumu beslesin.
HanSYS bir bordro programı değildir; ücret hesabı bordro yazılımınızda kalır. HanSYS bordronun etrafındaki her şeyi yönetir: özlük dosyası, izin hakedişi, eğitim ve sertifika kaydı, oryantasyon, işe giriş ve çıkış süreçleri, görevlendirme. Asıl fark özellik listesinde değil, verinin nereye bağlandığında: İK verisi risk, denetim ve uyum süreçlerini doğrudan besler.
Bu modülü canlı görünBir bakışta
İnsan Kaynakları neleri kapsıyor?
Özlük Takibi
Dijital özlük dosyası ve belge yönetimi
İzin Yönetimi
Otomatik hakediş ve tarih bazlı bakiye
Eğitim Yönetimi
Katalogdan sertifikaya, yetkinlik matrisi
Oryantasyon
Departman bazlı plan ve takip
Çalışan Yaşam Döngüsü
İşe giriş ve ayrılış görev şablonları
Görevlendirme
Kural bazlı onay, avans ve seyahat
Organizasyon
Departman, görev ve pozisyon yapısı
Çalışan Portalı
Duyuru, menü ve doğum günü ana sayfada
Çok firmalı yapı
Holding ve iştirakler tek platformda
Özellikler
Modülün yaptığı işler
İzin Yönetimi
Kıdeme göre otomatik hakediş, zaman ekseniyle geriye dönük bakiye sorgulama ve talep ile onay akışı. Resmi tatiller iş günü hesabından otomatik düşer.
Eğitim Yönetimi
Eğitim kataloğundan sertifikaya tek akış, yıllık plan ve bütçe takibi, yetkinlik matrisiyle zorunlu eğitim izleme ve kişi-saat raporları.
Oryantasyon
Departman konularından oluşan oryantasyon planı, sorumlu ataması, hedefli hatırlatma ve kapanışta kilitlenen kayıt.
Çalışan Yaşam Döngüsü
İşe giriş ve ayrılış görevlerinin şablondan üretilmesi, pozisyona göre atama, kanıt yönetimi ve yapılandırılmış çıkış mülakatı.
Görevlendirme
Kural bazlı onay akışıyla görev talebi; araç, avans ve konaklama tek başvuruda. Kural anlık görüntüsü sayesinde devam eden talepler kural değişikliğinden etkilenmez.
Organizasyon
Departman, görev ve pozisyon yapısı; organizasyon şeması ve yönetici hiyerarşisi. Diğer tüm İK modülleri bu yapıyı kullanır. (Sayfa hazırlanıyor.)
Neden
İnsan kaynakları verisi nerede duruyor?
İnsan kaynakları bir kurumun en değerli verisini taşır. Ama çoğu kurumda bu veri onlarca dosyaya, paylaşımlı klasörlere ve tek tek çalışanların bilgisayarlarına dağılmıştır.
Bir çalışanın geçmiş pozisyonunu bulmak yarım gün, denetime belge hazırlamak bir hafta sürer. Bilgi güncellendiğinde hangi dosyaların güncellenmediği belli olmaz.
HanSYS İK ne yapar, ne yapmaz?
Açık olalım: HanSYS bir bordro programı değildir. Ücret hesaplama, SGK bildirimi ve yasal beyanlar bordro yazılımınızda kalır. HanSYS'in yaptığı şey, bordronun etrafındaki her şeydir: özlük dosyası, izin hakedişi, eğitim ve sertifika kaydı, oryantasyon, işe giriş ve çıkış süreçleri, görevlendirme. Bu ayrım önemli, çünkü kurumlar genellikle bordro yazılımını değiştirmek istemez ama etrafındaki süreçleri tablolarda yürütmekten de memnun değildir.
Asıl fark: İK verisi yalnız durmuyor
Piyasada iyi İK yazılımları var. HanSYS'in ayrıldığı yer özellik listesi değil, verinin nereye bağlandığıdır. Bir örnek: bir çalışan zorunlu bilgi güvenliği eğitimini almadıysa bu, İK'nın bir eksiği değildir — bir denetim bulgusudur. HanSYS'te eğitim kaydı yetkinlik matrisine, matris standart maddesine, madde iç tetkik planına bağlıdır. Başka bir örnek: ayrılan bir çalışanın erişim yetkisi kaldırılmadıysa bu bir İK gecikmesi değil, bir güvenlik açığıdır. Çıkış görev şablonundaki adım hem operasyonel bir görev hem de bir kontrol kanıtıdır.
Bordro yazılımınızla birlikte çalışır
İK süreçleriniz HanSYS'te yürür; ücret hesabı bordro yazılımınızda kalır. İzin bakiyesi, işe giriş ve çıkış tarihleri gibi bordroyu ilgilendiren veriler dışa aktarılabilir biçimde tutulur.
Çok firmalı yapı çekirdekte
Holding, grup şirketi ve çoklu tüzel kişilik yapısına sahip kurumlar için tasarlandı. Aynı çalışan birden fazla firmada görev alabilir; her firmanın verisi ayrık, yönetim tek merkezdedir.
Öncesi / sonrası
Bugün ne yaşıyorsunuz, neyle değişiyor?
- Onlarca dağınık dosya
- Tek doğru kaynak
- “Hangi dosya güncel?” belirsizliği
- Anlık senkron, tam tarihçe
- Elle izin çizelgesi
- Otomatik hakediş ve dijital onay
- Sertifikaların klasörde kalması
- Özlük dosyasına işlenen eğitim kaydı
- İK verisinin uyum süreçlerinden kopuk olması
- Risk, denetim ve yetkinlik zincirine bağlı veri
- Personel değişince kaybolan bilgi
- Kurumda kalan kayıt ve tarihçe
Kanıt aranmaz
Eğitim, oryantasyon ve belge kayıtları denetim için hazır durur.
Devir teslimde bilgi kaybı olmaz
Herkesin tarihçesi sistemdedir; kişilere bağımlılık azalır.
Uyum boşluğu görünür olur
Alınmayan zorunlu eğitim ve kaldırılmayan erişim yetkisi listede belirir.
Bordro yazılımınız yerinde kalır
Ücret hesabı değişmez; etrafındaki süreçler dijitalleşir.
Entegrasyon
Diğer modüllerle nasıl konuşuyor?
Veri bir kez girilir; ilgili tüm süreçlere kendiliğinden akar.
- Risk Değerlendirme
- Risk sahibi ve değerlendirici personel kayıtlarından seçilir.
- İç Tetkik
- Denetlenen personel ve denetçiler özlük verisinden gelir.
- Performans Yönetimi
- Eğitim tamamlanma oranı gösterge olarak izlenir.
- Aksiyon Yönetimi
- Aksiyon sorumluları personel kayıtlarından atanır.
- İş Sağlığı ve Güvenliği
- Eğitim ve sağlık takibi personel verisini kullanır.
- Masraf Yönetimi
- Onaylayıcılar görev hiyerarşisinden belirlenir.
- Araç Yönetimi
- Zimmet kayıtları personel dosyasına bağlanır.
Özet
Üç cümlede neden bu modül?
01
Bordronun etrafındaki her şey
Özlük, izin, eğitim, oryantasyon, işe giriş ve çıkış, görevlendirme. Bordro yazılımınız yerinde kalır.
02
İK verisi uyum süreçlerini besler
Eğitim kaydı yetkinlik matrisine, matris standart maddesine, madde denetim planına bağlıdır.
03
Çok firmalı yapı çekirdekte
Aynı çalışan birden fazla firmada görev alabilir; veriler ayrık, yönetim merkezidir.
Rakiplerden ayrışma
- Tekil bir İK aracı değil, yönetim sistemleri platformunun parçası; İK verisi denetim, risk ve İSG süreçlerini doğrudan besler.
- Türkçe kurumsal yapıya ve yerel mevzuata baştan uyumlu: özlük dosyası düzeni, kanuni izin kademeleri, zorunlu eğitim periyotları.
- Holding ve çoklu firma yapısı çekirdek tasarımda.
İnsan Kaynakları modülünü kendi verinizle görün.
45 dakikalık canlı demo: kendi süreçlerinizden bir örnek üzerinden ilerliyoruz. Hazırlık gerekmez.