İzin bakiyesini siz değil, sistem hesaplasın.
Hakediş motoru kıdemi bilir ve her yıl dönümünde doğru gün sayısını bakiyeye işler. Bakiye hesap defteri mantığıyla tutulur; açılış, hakediş ve kullanım hareketleri ayrı ayrı görünür. Zaman ekseniyle herhangi bir tarih itibarıyla bakiyeyi görürsünüz; talep ve onay tek ekranda yürür, iş günü hesabı resmi tatilleri otomatik düşer.
Bu modülü canlı görünBir bakışta
Kıdeme göre bakiye kendiliğinden işlenir
Her tarih itibarıyla geriye dönük bakiye
Eski sistemden kaymadan geçiş
Çalışan, yönetici ve İK ayrı yetkiyle
Tek ekrandan talep, iş günü otomatik
Arayın, sıralayın, aktarın
Holding ve iştirakler tek panelde
İzin türleri ve resmi tatil takvimi
Hassas ekranlarda gizlilik
Süreç
Her aşamada sistemin ürettiği kayıt izi, denetimde kanıt olarak doğrudan kullanılabilir.
Personel kaydı gelir, varsa açılış bakiyesi aktarılır.
Bu adımda kayda geçenler
Her satır, kullanıcı ve zaman damgasıyla birlikte denetim kaydına yazılır; iç tetkik ve dış denetimde kanıt olarak referans verilebilir.
Özellikler
Çalışanların yıllık izin hakedişini kıdeme göre hesaplar. İşe giriş tarihinden itibaren her yıl dönümünde doğru gün sayısını kademeli kıdem kurallarına göre bakiyeye işler. Elle takip, tablo formülü ve unutulan yıl dönümü sorunu ortadan kalkar.
Tek bir sürgüyle herhangi bir tarih itibarıyla bakiyeyi görürsünüz: geçen ay kaç günü vardı, yıl başında bakiyesi neydi. Gün, hafta ve ay ölçeğinde kayarak izin geçmişini izlersiniz.
Eski sisteminizden mevcut izin bakiyelerini tek seferde taşırsınız. Açılış bakiyesi ve hakediş motoru birbirini bilir; geçmiş çift sayılmaz, gelecek otomatik işlenir.
Çalışan kendi bakiyesini, yönetici ekibinin izinlerini, insan kaynakları ve yönetim tüm firmayı görür. Rol bazlı erişim baştan kuruludur.
Çalışan izni tek ekrandan talep eder, onay kuyruğuna düşer, yönetici veya insan kaynakları karar verir. Başkası adına talep, iptal ve revizyon her adımda kayıt altındadır. İş günü hesabı resmi tatilleri otomatik düşer.
Yıllık, mazeret, ücretsiz ve idari izin türlerini kendiniz tanımlarsınız. Resmi tatilleri takvim veya liste üzerinden yönetirsiniz; tam ve yarım gün ayrımı iş günü hesabına yansır.
Hassas ekranlarda çalışan adları maskelenebilir; erişim rol bazlı sınırlandırılır. Kişisel veri yalnızca görmesi gerekene görünür.
Her firma kendi izin türleri, resmi tatilleri ve onay akışıyla çalışır; insan kaynakları tümünü tek panelden görür.
Anlık arama, çok kolonlu sıralama, kolon gösterme ve gizleme, yoğunluk ayarı ve Excel ile CSV dışa aktarım. Kolon düzeni ve sayfa boyutu tercihleri saklanır.
Neden
Yıllık izin, insan kaynaklarının en çok zaman kaybettiği ve en çok hata yaptığı alanlardan biridir. Çünkü çoğu kurumda hâlâ dağınık tablolar, elle tutulan formüller ve “acaba doğru mu?” diye tekrar kontrol edilen bakiyeler vardır.
Bir çalışanın kıdemi değişince formül güncellenmeli, yeni işe giren eklenmeli, resmi tatiller elle çıkarılmalı — ve bunlar her seferinde yeniden yapılmalıdır.
HanSYS izin bakiyesini hesap defteri mantığıyla tutar: açılış, hakediş ve kullanım hareketleri şeffaf biçimde birikir. Hakediş motoru kıdemi bilir ve doğru günü ekler. Bu, bir tablodaki tek hücrenin tersidir. Tabloda bakiye bir sayıdır; nasıl oluştuğu görünmez ve bir kez bozulduğunda geriye dönüp düzeltmek imkânsızlaşır. Hesap defterinde her hareket ayrı durur.
Modülün en ayırt edici tarafı budur. Bir sürgüyle herhangi bir güne dönüp o tarihteki bakiyeyi görürsünüz. Bu soru pratikte sık sorulur ve tabloyla cevaplanamaz: bir çalışan geçmiş bir izin kullanımına itiraz ettiğinde, bir denetim geçmiş dönem kayıtlarını istediğinde ya da bir ayrılışta kıdem tazminatı hesabında izin bakiyesi tartışıldığında.
Mevcut bakiyeler tek seferde aktarılır. Açılış bakiyesi ve hakediş motoru birbirini bildiği için geçmiş çift sayılmaz. Bu, izin sistemleri değiştirmenin en büyük engelidir: kurumlar mevcut bakiyelerin kayacağı korkusuyla eski sisteme takılı kalır.
Çalışan kendi bakiyesini görür — insan kaynaklarına kaç günü kaldığını sormaz. Yönetici ekibini görür. İnsan kaynakları tüm firmayı görür.
Öncesi / sonrası
Hakediş otomatik işlenir.
Zaman ekseni her tarih için tutarlı bakiye verir.
Açılış, hakediş ve kullanım ayrı ayrı görünür; bu sayının nereden geldiği cevaplanır.
Mevcut bakiyeler kaymadan aktarılır.
Entegrasyon
Veri bir kez girilir; ilgili tüm süreçlere kendiliğinden akar.
Özet
Kıdeme göre gün sayısı kendiliğinden işlenir; elle takip yükü kalkar.
Zaman ekseniyle her tarih için tutarlı ve açıklanabilir bakiye.
Açılış bakiyesi aktarımıyla eski sistemden veri kaybı olmadan taşınır.
Rakiplerden ayrışma
45 dakikalık canlı demo: kendi süreçlerinizden bir örnek üzerinden ilerliyoruz. Hazırlık gerekmez.
