Görev talebinden onaya, avanstan rapora — tek akışta.
Çalışan görev talebini girer; sistem firmanıza özel tanımladığınız kurallara göre onay zincirini kurar. Yurt içi ve yurt dışı görevlendirme, araç, avans ve konaklama tek talepte toplanır ve ilgili birimlere iletilir. Talep oluşturulduğu anda o günkü kurallar dondurulur; kural sonradan değişse bile devam eden talepler başlatıldıkları kurallarla tamamlanır.
Bu modülü canlı görünBir bakışta
Kurala göre otomatik yönlendirme
Tek formda tüm görevlendirmeler
İhtiyaçlar tek talepte
Yönetici ve İK için yetkili giriş
Arayın, süzün, aktarın
Herkes yetkisi kadarını görür
Her karar kayıt altında
Kural değişse de talep tutarlı
Tüm onaylar tek ekranda
Süreç
Her aşamada sistemin ürettiği kayıt izi, denetimde kanıt olarak doğrudan kullanılabilir.
Çalışan veya yetkili kişi görev talebini oluşturur; yurt içi veya dışı, tarih ve amaç girilir.
Bu adımda kayda geçenler
Her satır, kullanıcı ve zaman damgasıyla birlikte denetim kaydına yazılır; iç tetkik ve dış denetimde kanıt olarak referans verilebilir.
Özellikler
Her görev talebi, firmanıza özel tanımladığınız kurallara göre doğru kişilere yönlenir. Yönetici onayı, insan kaynakları kontrolü, avans varsa muhasebe, tutar eşiği aşılırsa finans — hepsi kural bazlı devreye girer. Akışları siz tasarlarsınız, sistem uygular.
Tek formda hem yurt içi hem yurt dışı görevlendirme. İki durum aynı onay zinciriyle yönetilir; ayrı süreç kurmanız gerekmez.
Görevin ihtiyaçları tek başvuruda toplanır: araç tipi, avans tutarı ve para birimi, konaklama tarihi ve bütçesi. İlgili talepler idari işler, muhasebe ve konaklama birimlerine iletilir.
Yöneticiler ekipleri için, insan kaynakları tüm kurum için görev talebi açabilir. Yetki sunucu tarafında denetlenir; talebi kimin açtığı kayda geçer.
Çalışan yalnız kendi taleplerini, yönetici ekibini, insan kaynakları ve yönetim tüm kurumu görür. Çok firmalı yapılarda her firmanın verisi ayrıktır.
Her onay, ret, revizyon ve iptal — kim, ne zaman, hangi yorumla — kayıt altına alınır ve izlenebilir. Denetimde kimin onayladığı sorusu kayıttan cevaplanır.
Talep oluşturulduğu anda süreç dondurulur. Onay kuralları sonradan değişse bile devam eden talepler etkilenmez; her talep başlatıldığı kurallarla tamamlanır.
Görevlendirme, HanSYS'in ortak onay motorunu kullanır. Aynı motor izin ve haber onaylarını da yürütür; yönetici tüm onaylarını tek yerden verir.
Anlık arama, kolon özelleştirme, yoğunluk ayarı ve Excel ile CSV dışa aktarım. Görünüm tercihleriniz saklanır.
Neden
Görevlendirme; bir e-postayla başlayan, mesajlaşma uygulamasında onaylanan, tabloda takip edilen ve çoğu zaman kaybolan bir sürece dönüşür.
Kim onayladı? Avans ödendi mi? Araç ayarlandı mı? Yanıtlar farklı kişilerde, farklı dosyalarda dağınık durur.
Çalışan talebini girer; sistem firmanıza özel tanımladığınız kurallara göre onay zincirini kurar. Yönetici onaylar, avans varsa muhasebe, araç varsa idari işler, tutar eşiği aşılırsa finans devreye girer. Fark şurada: çoğu sistemde onay akışı koda gömülüdür. Bir eşiği değiştirmek geliştirme işidir. Burada üç günden uzun görev genel müdür onayına gitsin ya da belirli tutarın üstündeki avans finans müdürüne düşsün gibi kuralları siz tanımlarsınız.
Modülün en ayırt edici tarafı budur. Talep oluşturulduğu anda o günkü kurallar dondurulur. Bir kurumun onay eşiğini yıl ortasında değiştirdiğini düşünün. Devam eden yirmi talep varsa bunlar hangi kurala göre tamamlanacak? Çoğu sistemde cevap belirsizdir ve denetimde tutarsızlık çıkar. Burada her talep başlatıldığı kurallarla biter.
Yurt içi ve yurt dışı görevlendirme, araç tahsisi, avans ve konaklama tek çatı altında. Görevlendirme bir başvuru formu olmaktan çıkar; ilgili birimlere dağılan bir sürece dönüşür.
Görevlendirme, izin ve haber onaylarıyla aynı motor üzerinde çalışır. Yönetici sabah tek ekrana bakar; izin talebi de görev talebi de oradadır.
Öncesi / sonrası
Sistem doğru kişiyi kuraldan bilir.
Kural anlık görüntüsü sayesinde devam eden talepler etkilenmez.
Her onay, ret ve revizyon yorumuyla kayıtlıdır.
İzin ve görev onayları aynı kuyrukta toplanır.
Entegrasyon
Veri bir kez girilir; ilgili tüm süreçlere kendiliğinden akar.
Özet
Sabit akışlar değil, firmaya özel kurallar; bir kez kurulur, diğer süreçlerde de çalışır.
Talep, araç, avans, konaklama, denetim izi ve raporlama tek platformda.
Kural değişiklikleri geçmiş talepleri bozmaz; denetimde tutarlılık korunur.
Rakiplerden ayrışma
45 dakikalık canlı demo: kendi süreçlerinizden bir örnek üzerinden ilerliyoruz. Hazırlık gerekmez.
