İçeriğe geç
HanSYS

Varlık Envanteri

Neyi koruduğunuzu bilin.

İnsan kaynağından fiziksel cihaza, yazılımdan sürece yedi varlık türünü tek yapıda toplar. Kaşif ağ keşfi ve zimmet takibiyle envanter canlı kalır; CIA skorları risk değerlendirmesine doğrudan girdi olur.

Bu modülü canlı görün

Bir bakışta

Varlık Envanteri neleri kapsıyor?

  • Kaşif otomatik keşif

    Active Directory ortamını tek komutla tara

  • Yedi varlık türü

    Cihazdan sürece, tek yapıda

  • CIA skorlaması

    Gizlilik, bütünlük, kullanılabilirlik

  • Zimmet sistemi

    Kim, ne zamandır, hangi departmanda

  • Departman yetkisi

    Doğru veri doğru kişide

  • Çoklu firma

    Holding ve iştirak yapıları

  • Import ve export

    Excel'den al, denetime hazır ver

  • Risk ile canlı bağ

    CIA skoru değişince risk güncellenir

  • HanGrid liste

    Çok satırda anlık filtre

Süreç

Adım adım ne kayda geçiyor?

Her aşamada sistemin ürettiği kayıt izi, denetimde kanıt olarak doğrudan kullanılabilir.

Keşif veya kayıt

Kaşif ağı tarar ya da varlık elle girilir; tür seçilir.

Bu adımda kayda geçenler

  • Varlık kaydı oluşturuldukayıtlı
  • Seri numarası eşleştirildikayıtlı
  • Tür ve kategori atandıkayıtlı

Her satır, kullanıcı ve zaman damgasıyla birlikte denetim kaydına yazılır; iç tetkik ve dış denetimde kanıt olarak referans verilebilir.

Özellikler

Modülün yaptığı işler

Kaşif ile otomatik ağ keşfi

Windows Active Directory ortamınızdaki bilgisayarları tek komutla keşfedin. BIOS seri numarası, IP, MAC adresi, marka ve model bilgileri otomatik toplanır; seri numarası eşleşmesiyle mevcut envanter kaydınızla ilişkilendirilir. Elle cihaz girme işi büyük ölçüde ortadan kalkar.

Yedi varlık türü tek panelde

İnsan kaynağı, fiziksel cihaz, basılı doküman, elektronik bilgi, yazılım, servis ve süreç. BGYS kapsamındaki varlık çeşitliliğini tek yapıda toplar; her tür kendi alan setiyle gelir.

CIA skorlaması ve sınıflandırma

Her varlığa gizlilik, bütünlük ve kullanılabilirlik değerleri (1-5) atarsınız. Gizli, Dahili ve Genel sınıflandırmasıyla veri koruma politikanız kayda dönüşür. Toplam iş değeri hesaplanır; kritik varlıklarınızı öncelik sırasına göre görürsünüz.

Zimmet sistemi

Her varlık bir sahibe bağlıdır. Kim ne zamandır neyi kullanıyor, hangi departmanda, hangi konumda — tek ekranda görünür. Personel ayrılışlarında zimmet iadesi hatırlatılır. Departman ve firma bilgisi güncellendiğinde varlık kaydı da güncellenir.

Departman bazlı yetkilendirme

Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu departmanın varlıklarını görür. Yönetici tüm envanteri, bilgi işlem tüm cihazları, satın alma yalnızca kendi kapsamını yönetir. Yetki tanımlanmamış durumlarda erişim varsayılan olarak kapalıdır.

Çoklu firma desteği

Holding yapıları için tasarlandı. Ana firma altındaki iştiraklerin envanterleri tek platformda yönetilir; her firma kendi verisini görür, üst yönetim konsolide raporlara erişir.

Excel'den içeri aktarım, denetime hazır çıktı

Mevcut Excel envanterinizi içeri aktarın: otomatik kolon eşleştirme, format doğrulama ve hata raporu. Envanteri Excel, CSV veya PDF olarak dışa aktarın.

Risk Değerlendirme ile canlı bağ

Varlık envanteri, risk modülünün temelidir. Bir varlığın CIA skoru değiştiğinde ona bağlı riskler güncellenir; yüksek skorlu varlıklar için risk kaydı önerilir. Bir varlık kullanımdan kalktığında ona bağlı riskler işaretlenir, sahipsiz kayıt kalmaz.

HanGrid liste altyapısı

Çok sayıda satır içeren envanteri anında filtreleyin, sıralayın, gruplayın. Çoklu kolon filtresi ve Türkçe karakter uyumlu arama, kolon gösterme ve gizleme, kalıcı kişisel tercihler, yoğunluk modu, toplu seçim ve güncelleme, detay yan paneli, kritik işlemlerde onay diyaloğu. Aynı deneyim tüm HanSYS modüllerinde geçerlidir.

Neden

Neden HanSYS Varlık Envanteri?

Bilgi güvenliği yönetiminin ilk adımı basit bir soruyla başlar: neyi koruyorsunuz? Bu sorunun cevabı çoğu kurumda birden fazla Excel dosyasına dağılmıştır. Bilgi işlemin cihaz listesi, satın almanın demirbaş tablosu, kalitenin süreç envanteri — üçü de aynı kurumu anlatır ama hiçbiri diğerini bilmez.

Envanteri bilmeden risk değerlendirmesi yapılamaz. Korumadığınız değil, varlığından haberdar olmadığınız şey sizi vurur.

Kayıt tutmak değil, envanteri canlı tutmak

Envanterin asıl sorunu oluşturmak değil, güncel tutmaktır. Bir Excel dosyası oluşturulduğu gün doğrudur; altı ay sonra kurgu hâline gelir. Kaşif modülü Active Directory ortamınızı tarar ve bulduğu cihazları seri numarası üzerinden mevcut kayıtlarınızla eşleştirir. Zimmet sistemi varlığı bir kişiye ve departmana bağlar; personel ayrıldığında iade hatırlatılır.

Envanterin işe yaradığı yer

Varlık kaydı tek başına bir amaç değil, dayanaktır. CIA skorlaması varlığa iş değeri verir; bu değer risk değerlendirmesinin girdisidir. Sınıflandırma veri koruma politikanızı somut kayda çevirir. Zimmet, denetimde sorulan “bu cihaz kimde?” sorusunun cevabıdır.

Kurumsal ölçek

Onlarca kişilik bir kurum da, çok iştirakli bir holding de aynı platformda çalışır. Departman ve firma bazlı yetkilendirme sayesinde herkes yalnızca kapsamındaki varlığı görür.

Öncesi / sonrası

Bugün ne yaşıyorsunuz, neyle değişiyor?

Üç departmanda üç ayrı envanter dosyası
Tek doğru kaynak, tek yapı
Elle cihaz girme
Kaşif ile Active Directory'den otomatik keşif
Altı ayda bir güncellenen liste
Zimmet ve keşifle canlı kalan kayıt
“Bu cihaz kimde?” belirsizliği
Zimmet kaydı, sahibi ve tarihiyle
Envanter bir dosyada, risk başka dosyada
CIA skoru doğrudan risk hesabına girer
Herkesin her şeyi gördüğü tablo
Departman ve firma bazlı yetkilendirme

Envanter eskimez

Kaşif ağı tarar, zimmet sahipliği takip eder. Envanter oluşturulduğu gün değil, her gün doğrudur.

Personel ayrılışında kayıp yok

Zimmetli varlıklar kişiye bağlıdır; ayrılış sürecinde iade hatırlatılır.

Risk değerlendirmesi boşlukta kalmaz

CIA skoru risk hesabının girdisidir. Varlık değiştiğinde risk kaydı da haberdar olur.

Doğru veri doğru kişide

Departman bazlı yetkilendirme, yetki tanımlanmamış durumlarda erişimi varsayılan olarak kapatır.

Entegrasyon

Diğer modüllerle nasıl konuşuyor?

Veri bir kez girilir; ilgili tüm süreçlere kendiliğinden akar.

Risk Değerlendirme
CIA skoru risk hesabının girdisidir; varlık durumu değişince bağlı riskler güncellenir.
Doküman Yönetimi
Varlıkla ilgili prosedür ve talimatlar kanıt olarak bağlanır.
Özlük Takibi
Zimmet sahibi personel kayıtlarından seçilir, ayrılışta iade hatırlatılır.
Departman ve firma yapısı
Çok kiracılı yetkilendirme; her firma yalnızca kendi envanterini görür.

Özet

Üç cümlede neden bu modül?

01

Otomatik keşif

Kaşif modülü Active Directory ortamını tarar ve seri numarası eşleşmesiyle mevcut kayıtlara bağlar. Envanterin en zor kısmı olan güncel tutma işi büyük ölçüde otomatikleşir.

02

Envanter risk analizine bağlı

CIA skorlaması yalnızca bir etiket değil, risk hesabının girdisidir. Varlık değiştiğinde risk kaydı haberdar olur; iki ayrı dosyayı senkron tutma derdi kalmaz.

03

Kurumsal ölçek

Yedi varlık türü, departman ve firma bazlı yetkilendirme, çoklu firma desteği ve HanGrid liste altyapısı. Çok iştirakli yapılarda çok sayıda kayıtla çalışır.

Rakiplerden ayrışma

  • Excel'e karşı: elle güncelleme yerine ağ keşfi ve zimmet takibiyle canlı kalan kayıt.
  • Demirbaş/varlık takip yazılımlarına karşı: yalnızca cihaz değil, BGYS kapsamındaki yedi varlık türü; CIA skorlaması ve sınıflandırma dahil.
  • Tekil envanter araçlarına karşı: risk ve doküman modülleriyle aynı platformda, veri tekrarı yok.

Varlık Envanteri modülünü kendi verinizle görün.

45 dakikalık canlı demo: kendi süreçlerinizden bir örnek üzerinden ilerliyoruz. Hazırlık gerekmez.