Yeni çalışanın ilk gününü şansa bırakmayın.
Yeni personel sisteme girdiği an, ilgili departmanların konularından oluşan bir oryantasyon planı hazırlanır. İnsan kaynakları tek ekrandan tüm süreci izler; her departman sorumlusu yalnızca kendi işini görür. Her tamamlama tarih ve kişi damgasıyla kaydedilir; oryantasyon kapandığında plan salt okunur hâle gelir.
Bu modülü canlı görünBir bakışta
Departman konularından oryantasyon planı
Herkes yalnızca kendi departmanını görür
İki sekmeli ekranda işaretle ve not düş
Tamamlamayanlara bildirim
Arayın, sıralayın, aktarın
Alt firmalar için ayrık yapı
Kapanan oryantasyon salt okunur
Form, PDF ve tam kayıt izi
Özlük, eğitim ve zimmetle tek zincir
Süreç
Her aşamada sistemin ürettiği kayıt izi, denetimde kanıt olarak doğrudan kullanılabilir.
Yeni personel için ilgili departmanların konularından plan hazırlanır.
Bu adımda kayda geçenler
Her satır, kullanıcı ve zaman damgasıyla birlikte denetim kaydına yazılır; iç tetkik ve dış denetimde kanıt olarak referans verilebilir.
Özellikler
Her yeni çalışan için, ilgili departmanların konularından oluşan bir oryantasyon planı hazırlanır. Tek bir personel için birden çok departmanı aynı plana dahil edersiniz; sistem her departmanın kendi konularını ve sorumlusunu eşleştirir.
Her departman sorumlusu yalnızca kendi departmanına atanmış oryantasyon konularını görür; başkasının verisi ekranına düşmez. Yetki tanımlanmamış durumlarda erişim varsayılan olarak kapalıdır. İnsan kaynakları tüm süreci izler.
Sorumlular tek ekranda çalışır: liste sekmesinde kendilerine düşen oryantasyonları görür, satırı seçip gerçekleştirme sekmesinde konuları tamamlandı işaretler ve not düşer. Her tamamlama tarih ve kişi damgasıyla kaydedilir.
İnsan kaynakları, bir plandaki görevini tamamlamamış sorumlulara uygulama içi bildirim gönderir. Sistem kime ulaşıldığını ve kime ulaşılamadığını raporlar. Herkese toplu e-posta atmak gerekmez.
Tüm oryantasyon listeleri anlık arama, sütun sıralama ve gizleme, yoğunluk ayarı ve Excel ile CSV dışa aktarımla gelir. İlerleme çubukları ve durum rozetleriyle her planın durumu görünür.
Her firmayı ve alt firmayı ayrı yönetirsiniz; oryantasyon konuları, sorumluları ve planları firma bazında ayrık çalışır.
Oryantasyon tamamlandığında insan kaynakları planı kapatır; kapanan plan salt okunur hâle gelir. Geriye dönük müdahale ve yanlışlıkla değişiklik riski ortadan kalkar.
Oryantasyon sonunda değerlendirme formu doldurulur; süreç boyunca PDF çıktıları ve tam kayıt izi oluşur. Yetkinlik kayıtları ve bilgi güvenliği farkındalık eğitimi için kanıt hazır durur.
Oryantasyon; özlük, eğitim yönetimi, yetkinlik matrisi, zimmet ve organizasyon modülleriyle aynı veriyi paylaşır. Yeni personel bir kez tanımlanır; oryantasyon, eğitim ve zimmet teslimi tek zincirde ilerler.
Neden
Yeni bir çalışanın işe alışması, kurumun ona bıraktığı ilk izlenimdir. Oysa çoğu şirkette bu süreç dağınık tablolar, unutulan e-postalar ve kim neyi anlattı belirsizliğiyle yürür.
Bir konu iki kere anlatılır, bir başkası hiç anlatılmaz; denetim geldiğinde kanıt aranır.
Yeni personel sisteme girdiği an, ilgili departmanların konularından oluşan bir oryantasyon planı hazırlanır. İnsan kaynakları tek ekrandan tüm süreci izler; her departman sorumlusu yalnızca kendi işini görür. Kim neyi ne zaman tamamladı — hepsi tarih ve kişi damgasıyla kayıt altındadır.
Bir oryantasyon planı birden çok departmanı ilgilendirir: bilgi işlem hesap açar, idari işler kart verir, insan kaynakları sözleşme imzalatır. Her sorumlunun tüm planı görmesi gerekmez ve görmemelidir. Sistemde yetki tanımlanmamış durumlarda erişim varsayılan olarak kapalıdır; bir sorumlu başka departmanın konusunu hiç görmez. Bu, sonradan eklenen bir ayar değil, ekranın çalışma biçimidir.
Oryantasyon tamamlandığında plan kapatılır ve salt okunur hâle gelir. Geriye dönük düzeltme, sonradan işaretleme ve yanlışlıkla değişiklik mümkün olmaz. Bu ayrıntı denetimde önemlidir: kapalı bir kaydın sonradan değiştirilememesi, kaydın kanıt değerini korur.
Görevini tamamlamamış sorumlulara bildirim gönderilir; sistem kime ulaşıldığını raporlar. Toplu e-posta kısa sürede okunmaz hâle gelir; hedefli bildirim bunu önler.
Öncesi / sonrası
Tamamlanmayan konular görünür, hatırlatma hedeflidir.
Kapanan oryantasyon salt okunur olur.
Her sorumlu yalnızca kendi departmanının verisini görür.
Yetkinlik ve farkındalık eğitimi kayıtları süreç boyunca oluşur.
Entegrasyon
Veri bir kez girilir; ilgili tüm süreçlere kendiliğinden akar.
Özet
Departman konularından oryantasyon planı hazırlanır; insan kaynakları izler, sorumlular kendi işini tamamlar.
Tarih ve kişi damgalı kayıtlar, değerlendirme formu ve kapanışta kilitlenen plan.
Departman bazlı erişimle herkes yalnızca kendi verisini görür.
Rakiplerden ayrışma
45 dakikalık canlı demo: kendi süreçlerinizden bir örnek üzerinden ilerliyoruz. Hazırlık gerekmez.
