İçeriğe geç
HanSYS

Müşteri Yönetimi

Tüm müşterileriniz, tüm firmalarınız, tek merkez.

Her müşteri; bağlı olduğu firma, ilgili departmanlar ve birden fazla iletişim kişisiyle tek kartta yaşar. Firmaya göre süzülen departman seçimi, birincil kişi işaretlemesi ve otomatik numaralandırma veriyi düzenli tutar; anket ve şikayet kayıtları aynı müşteriye bağlanır.

Bu modülü canlı görün

Bir bakışta

Müşteri Yönetimi neleri kapsıyor?

  • Firma ve departman bağı

    Müşteri doğru iş birimine bağlı

  • İletişim kişileri

    Çoklu kişi, net birincil muhatap

  • Entegre yapı

    Anket ve şikayetlerle tek merkez

  • HanGrid liste

    Arayın, sıralayın, dışa aktarın

  • Yetki kapsamı

    Kullanıcı yalnızca kendi firmasını görür

  • Erişim kontrolü

    Kişisel veri yetkiyle korunur

  • Otomatik kod

    Benzersiz müşteri numarası

  • Toplu aktarım

    Mevcut listeleri taşıyın

  • Çok firmalı yapı

    Holding yapısına uyumlu

Özellikler

Modülün yaptığı işler

Firma ve departman bazlı müşteri kartları

Her müşteriyi bağlı olduğu firmaya ve ilgili departmanlara eşleştirin. Holding ve çok şirketli yapılarda hangi müşterinin hangi iş biriminin sorumluluğunda olduğu tek bakışta görünür. Firma seçtiğinizde departman listesi o firmaya göre süzülür.

Çoklu iletişim kişisi ve birincil kişi

Bir müşteri için birden fazla yetkiliyi tek kartta toplayın; birincil kişiyi işaretleyin, iletişim bilgilerini merkezde tutun. Kimin muhatap olduğu kişisel not defterlerinde değil kayıtta durur.

Anket ve şikayetle entegre

Anket göndereceğiniz alıcıları müşteri kartlarından seçersiniz; gelen şikayetler doğrudan ilgili müşteriye bağlanır. Bir müşterinin memnuniyeti, talepleri ve şikayetleri tek yerde birleşir.

HanGrid liste altyapısı

Çok sayıda müşteri arasında anlık arama, çoklu sıralama, kolon gizleme ve tek tıkla Excel ile CSV dışa aktarım. Görünüm tercihleriniz saklanır.

Yetki kapsamına göre otomatik filtreleme

Kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları firmaların müşterilerini görür. Çok şirketli yapıda veri doğru kullanıcıya, doğru firmaya göre filtrelenir.

Kişisel veriye erişim kontrolü

İletişim kişilerinin ad ve e-posta gibi kişisel verileri erişim yetkisiyle korunur; yalnızca yetkili kullanıcıya görünür.

Otomatik müşteri numaralandırma

Her yeni müşteriye benzersiz, sıralı bir kod atanır (CUS# biçiminde). Elle numara takibi ve çakışma sorunu ortadan kalkar.

Toplu veri aktarımı

Mevcut müşteri ve iletişim listelerinizi sisteme aktarırsınız. Tabloda biriken veri düzenli, aranabilir ve diğer modüllerle bağlantılı hale gelir.

Neden

Neden HanSYS Müşteri Yönetimi?

Müşteri bilgileriniz kaç farklı yerde duruyor? Bir tabloda adresler, başka bir dosyada iletişim kişileri, birinin bilgisayarında güncel liste, e-posta kutularında dağınık notlar.

Çok şirketli bir yapıda bu dağınıklık katlanarak büyür: aynı müşteri iki firmada iki farklı kayıtla durur, güncel iletişim kişisi belirsizleşir, kimin ilgilendiği muallak kalır.

Müşteri kaydı bir defter değil, bir bağlantı noktası

HanSYS'te her müşteri; bağlı olduğu firma, ilgili departmanlar ve birden fazla iletişim kişisiyle tek kartta yaşar. Firmaya göre süzülen departman seçimi, birincil kişi işaretlemesi ve otomatik numaralandırma veriyi düzenli tutar. Asıl değer entegrasyonda: anket alıcıları müşteri kartlarından seçilir, gelen şikayetler doğrudan ilgili müşteriye bağlanır. Bir müşterinin sizinle olan yolculuğu — talepleri, şikayetleri, memnuniyeti — tek ekranda birleşir.

Çok firmalı yapıda ayrım korunur

Yetki kapsamı sayesinde her kullanıcı yalnızca sorumlu olduğu firmanın müşterilerini görür. Merkezileşme ve firma bağımsızlığı aynı anda sağlanır.

Öncesi / sonrası

Bugün ne yaşıyorsunuz, neyle değişiyor?

Onlarca ayrı dosya
Tek, aranabilir müşteri merkezi
Kopuk iletişim listeleri
Müşteri başına çoklu kişi ve net birincil muhatap
“Hangi müşteri hangi firmada?” belirsizliği
Firma ve departman bazlı netlik
Elle numara takibi
Otomatik, benzersiz müşteri kodu
Ayrı çalışan araçlar
Anket ve şikayetle aynı ekranda buluşan kayıt

Tek merkez, bağlantılı kayıt

Müşteri, iletişim kişileri, firma ve departman bağı; şikayet ve anket aynı kayıtta buluşur.

Çok firmalı ayrım korunur

Yetki kapsamı sayesinde her kullanıcı yalnızca sorumlu olduğu firmanın müşterilerini görür.

Devir teslimde bilgi kaybı yok

Personel değiştiğinde müşteri bilgisi ve iletişim geçmişi kurumda kalır.

Kişisel veri yetkiyle korunur

İletişim kişilerinin ad ve e-postası yalnızca yetkili kullanıcıya görünür.

Entegrasyon

Diğer modüllerle nasıl konuşuyor?

Veri bir kez girilir; ilgili tüm süreçlere kendiliğinden akar.

Müşteri Şikayet Yönetimi
Her şikayet ilgili müşteri kartına ve firmaya bağlanır.
Anket Yönetimi
Anket alıcıları müşteri kartlarından seçilir.
Sözleşme Yönetimi
Müşteri sözleşmeleri kayda bağlanır.
Teklif Yönetimi
Teklifler müşteri üzerinden izlenir.
Departman ve firma yapısı
Çok kiracılı yetkilendirme.

Özet

Üç cümlede neden bu modül?

01

Tek merkez, bağlantılı kayıt

Müşteri, iletişim kişileri, firma ve departman bağı ile modüller arası akış tek yerde.

02

Çok şirketli yapıya uyum

Firma ve departman bazlı ayrım, yetkiye göre otomatik filtreleme.

03

Düzen ve hız

HanGrid ile çok sayıda kayıtta anlık arama ve dışa aktarım, otomatik numaralandırma.

Rakiplerden ayrışma

  • Müşteri kaydı yalıtık bir liste değil; şikayet, anket ve kurumsal firma yapısıyla aynı platformda durur.
  • Çok firmalı yapı ve yetki kapsamı çekirdekte gelir.
  • Türkçe kurumsal terminoloji ve yerel iş yapısına uygun.

Müşteri Yönetimi modülünü kendi verinizle görün.

45 dakikalık canlı demo: kendi süreçlerinizden bir örnek üzerinden ilerliyoruz. Hazırlık gerekmez.