Puan vermek kolay, eyleme çevirmek zor.
Her tedarikçiyi stratejik kritikliği ve sahadaki performansıyla tek modelde ölçer, ağırlıklı skorla otomatik A, B, C veya D sınıfına ayırırsınız. Sistem sonuç sınıfına göre aksiyonu önerir; zayıf değerlendirme tek tıkla, önem derecesi sınıfa göre ayarlanmış düzeltici faaliyete dönüşür ve merkezi aksiyon havuzunda izlenir.
Bu modülü canlı görünBir bakışta
Tek bütünsel değerlendirme modeli
Ağırlıklı skorla otomatik, renk kodlu
Sonuca göre sistem yolu gösterir
Ön-dolgulu aksiyon
Bağlı aksiyonları izleyin
Departman ve kişi, filtreli seçim
Geçerlilik tarihleriyle
EVL# referans, tam denetim izi
Holding ölçeğinde tutarlılık
Süreç
Her aşamada sistemin ürettiği kayıt izi, denetimde kanıt olarak doğrudan kullanılabilir.
Tedarikçinin hizmet iş değeri ve stratejik kritikliği puanlanır.
Bu adımda kayda geçenler
Her satır, kullanıcı ve zaman damgasıyla birlikte denetim kaydına yazılır; iç tetkik ve dış denetimde kanıt olarak referans verilebilir.
Özellikler
Her tedarikçiyi hem stratejik kritikliği hem sahadaki performansıyla değerlendirin. Hizmet iş değeri ve kritiklik puanı, performans puanıyla birleşerek tek bir sonuç üretir. “Bu tedarikçi bizim için ne kadar önemli ve ne kadar iyi çalışıyor?” sorusunun cevabı tek ekranda olur.
Girdiğiniz puanlar ağırlıklı bir skorla A, B, C veya D sınıfına dönüşür. Sonuç renk kodlu ve nettir. Öznel yorum yerine tutarlı ve tekrarlanabilir bir sınıflandırma elde edersiniz.
Değerlendirme tamamlandığı anda sistem, sonuç sınıfına göre alınması gereken aksiyonu önerir. D sınıfı bir tedarikçide düzeltme talebi ve alternatif araştırma önerilir; A sınıfında ilişkinin sürdürülmesi. Ne yapılacağını sıfırdan düşünmeniz gerekmez.
Zayıf bir değerlendirme çıktığında onay ekranından düzeltici faaliyet açarsınız. Aksiyon; firma adı, tüm puanlar, sonuç sınıfı ve sistem önerisiyle ön-doldurulur. Önem derecesi sınıfa göre ayarlanır — D için kritik, A için düşük.
Açtığınız her aksiyon merkezi aksiyon havuzuna düşer ve değerlendirmeye kalıcı olarak bağlanır. Bağlı aksiyonlar panelinden numarasını, sorumlusunu ve durumunu izler, tek tıkla detayına gidersiniz. Risk Değerlendirme modülüyle aynı düzeltici faaliyet deseni kullanılır.
Her aksiyonu doğru departmana ve kişiye atarsınız; sistem seçtiğiniz firmaya göre departman ve personel listesini filtreler. Kimin neyi ne zamana kadar yapacağı baştan bellidir.
Tedarikçinin ISO ve diğer sertifikalarını geçerlilik tarihleriyle değerlendirmenin içinde tutun. Süresi dolan sertifikalar gözden kaçmaz.
Her değerlendirme onaylayan departman ve kişiyle kayıt altına alınır; EVL# biçiminde benzersiz referans numarası taşır. Kim değerlendirdi, kim onayladı, hangi aksiyonlar açıldı — tam bir denetim izi oluşur.
Holding ve çok şirketli yapılarda her firma kendi tedarikçilerini değerlendirir, yetkiye göre görünürlük sağlanır.
Neden
Tedarikçilerinizi ne sıklıkla, hangi ölçütlerle değerlendiriyorsunuz? Çoğu kurumda cevap aynı: yılda bir kez, aceleyle, denetim dayattığında. Kalitenin doldurduğu bir tablo, herkesin farklı yorumladığı puanlar, sonra kaybolan bir dosya.
En kötüsü şu: kötü çıkan bir değerlendirmenin ardından hiçbir şey olmaz. Puan verilir, dosya kapanır, aynı sorunlu tedarikçiyle çalışmaya devam edilir.
HanSYS Tedarikçi Değerlendirme, değerlendirmeyi formaliteden çıkarıp karar ve iyileştirme aracına dönüştürür. Her tedarikçi kritikliği ve performansıyla ölçülür; puanlar ağırlıklı bir skorla otomatik olarak A, B, C veya D sınıfına çevrilir. Değerlendirme tamamlandığı an sistem, sonuç sınıfına göre alınması gereken aksiyonu önerir ve kritik adım tek tıkla atılır: onay ekranından düzeltici faaliyet açarsınız. Böylece kötü bir değerlendirme dosyada kalmaz, eyleme dönüşür.
Aynı model, aynı ağırlıklar, aynı kurallar — kim değerlendirirse değerlendirsin sonuç tekrarlanabilir. Bu, denetçiye açıklanabilir ve savunulabilir bir yöntem demektir. Açtığınız her aksiyon merkezi aksiyon havuzuna bağlanır; bu, Risk Değerlendirme modülüyle aynı düzeltici faaliyet altyapısıdır — kurum genelinde tek bir düzeltici faaliyet mantığı.
Sertifika geçerlilikleri, onay akışı, EVL# referans numarası ve denetim iziyle ISO 27001 tedarikçi ilişkileri kontrollerine uygun kayıt tutulur.
Öncesi / sonrası
Sonuç sınıfı aksiyon önerisini tetikler, aksiyon tek tıkla açılır ve merkezi havuzda izlenir.
Ağırlıklı model, kim değerlendirirse değerlendirsin aynı sonucu üretir. Denetçiye yöntem açıklanabilir.
Kim değerlendirdi, kim onayladı, hangi aksiyonlar açıldı — hepsi kayıtta.
Düzeltici faaliyet altyapısı risk modülüyle aynı desende çalışır.
Entegrasyon
Veri bir kez girilir; ilgili tüm süreçlere kendiliğinden akar.
Özet
Otomatik sınıflandırma, sonuca göre aksiyon önerisi ve tek tıkla ön-dolgulu düzeltici faaliyet.
EVL# referans, onay akışı, aksiyon havuzuna kalıcı bağ ve bağlı aksiyon takibi.
Kritiklik ve performansı tek skorda birleştirir; öznel yorum yerine tekrarlanabilir sınıflandırma.
Rakiplerden ayrışma
45 dakikalık canlı demo: kendi süreçlerinizden bir örnek üzerinden ilerliyoruz. Hazırlık gerekmez.
