Şablondan teklif oluşturma
Standart hizmetlerinizi bir kez şablon olarak tanımlarsınız; her yeni teklifte şablonu çağırırsınız. Kademeli fiyat yapısı, opsiyonel kalemler ve yönetici özeti hazır gelir; yalnızca müşteri ve fiyat güncellenir.
Teklif Yönetimi
Tekliften sözleşmeye, tek akışta.
Standart hizmetlerinizi bir kez şablon tanımlar, her teklifi şablondan oluşturursunuz. Aylık ücret, adam-gün, kişi başı ve saatlik modeller aynı teklifte kaleme uygun biçimde kullanılır; türüne özel PDF çıkar ve kabul edilen teklif tek adımda Sözleşme Yönetimi'nde bir sözleşmeye dönüşür.
Bu modülü canlı görünBir bakışta
Teklif Yönetimi neleri kapsıyor?
Şablondan teklif
Standart teklifiniz hazır gelir
Türüne özel PDF
Her tür kendi biçimiyle çıkar
Sözleşmeye dönüşüm
Kabul edilen teklif sözleşme olur
Gruplu kalemler
Ana kapsam ve opsiyonlar ayrı
Esnek fiyat modelleri
Aylık, adam-gün, kişi başı bir arada
E-posta ile gönderim
PDF ekli, durum otomatik güncellenir
Geçerlilik takibi
Süresi yaklaşan teklifler görünür
HanGrid liste
Arayın, filtreleyin, aktarın
Çok firmalı yapı
Firma bazlı kapsam ayrımı
Süreç
Adım adım ne kayda geçiyor?
Her aşamada sistemin ürettiği kayıt izi, denetimde kanıt olarak doğrudan kullanılabilir.
Teklif oluşturma
Şablon seçilir, müşteri ve kapsam belirlenir.
Bu adımda kayda geçenler
- Teklif numarası atandıkayıtlı
- Müşteri seçildikayıtlı
- Şablon uygulandıkayıtlı
Her satır, kullanıcı ve zaman damgasıyla birlikte denetim kaydına yazılır; iç tetkik ve dış denetimde kanıt olarak referans verilebilir.
Özellikler
Modülün yaptığı işler
Türüne özel PDF çıktısı
Her teklif türü kendi biçimiyle çıkar. Kademeli hizmet matrisi, program tabloları, kapsam listeleri ve imza blokları teklifin türüne göre yerleşir. Çıktıyı PDF olarak indirir veya doğrudan gönderirsiniz.
Sözleşmeye dönüşüm
Kabul edilen teklif tek adımda Sözleşme Yönetimi modülünde bir sözleşme kaydına dönüşür. Müşteri, kapsam, sorumlu ve tutar bilgileri taşınır; teklif ile sözleşme arasında kalıcı bağ kurulur.
Gruplu ve opsiyonel kalem yapısı
Teklifi kademelere ayırır, ana kapsam ile opsiyonel eklentileri ayrı tutarsınız. Opsiyonel kalemler toplam tutardan hariç tutulur; müşteri neyin dahil, neyin ek olduğunu görür.
Esnek fiyatlandırma modelleri
Aylık sabit ücret, adam-gün, kişi başı, saatlik veya tek seferlik — hepsi aynı teklifte bir arada kullanılır. Danışmanlık, eğitim, proje ve bakım hizmetlerini tek belgede sunarsınız. İndirim ve KDV her kalemde hesaplanır.
E-posta ile gönderim
Teklifi PDF ekiyle doğrudan gönderirsiniz; gönderim anında durum güncellenir. İletiler kurumunuzun kendi e-posta kimliğiyle çıkar.
Geçerlilik takibi
Süresi yaklaşan ve dolan teklifler renk kodlu listede görünür. Yedi gün içinde, otuz gün içinde ve süresi dolmuş gruplaması sayesinde müzakere aşamasındaki teklifler takipsiz kalmaz.
HanGrid liste altyapısı
Tüm teklifler arama, filtreleme, kolon özelleştirme ve Excel ile CSV dışa aktarma özellikleriyle listelenir. Kullanıcı tercihleri saklanır.
Çok firmalı yetki ve kapsam
Holding ve çok şirketli yapılarda her firma yalnızca kendi tekliflerini görür. Rol bazlı yetkilendirme ve firma bazlı kapsam ayrımı standarttır.
Neden
Neden HanSYS Teklif Yönetimi?
Teklif hazırlamak çoğu kurumda dağınık metin dosyaları, kopyalanan fiyat tabloları ve “geçen seferki teklif nerede kalmıştı” aramalarıyla geçen bir süreçtir.
Her yeni teklif sıfırdan kurulur, her fiyat elle hesaplanır, gönderilen teklifin akıbeti unutulur ve kabul edilen teklif sözleşmeye dönerken tüm veri bir kez daha elle girilir.
Farklı fiyat modelleri tek belgede
Hizmet satan kurumların asıl zorluğu şudur: danışmanlık aylık ücretle, eğitim kişi başı, proje adam-günle fiyatlanır. Bunları tek teklifte bir araya getirmek çoğu araçta mümkün değildir; ya ayrı teklifler hazırlanır ya da fiyat modeli zorlanır. HanSYS'te farklı fiyat modelleri aynı teklifte, her kaleme uygun biçimde kullanılır; indirim ve KDV kalem bazında hesaplanır.
Kapsam tartışması biter
Opsiyonel kalemler toplam tutardan ayrı tutulur; müşteri neyin dahil, neyin ek olduğunu belgeye bakarak görür. Kapsam anlaşmazlıkları çoğu zaman teklif aşamasındaki bir belirsizlikten doğar; yapısal ayrım bunu baştan çözer.
Aynı veri iki kez girilmez
Müşteri teklifi kabul ettiğinde tek adımda sözleşme kaydı oluşur ve teklif verileri taşınır. İki kayıt arasında kalıcı bağ kurulur; bir sözleşmenin hangi teklife dayandığı her zaman bellidir.
Öncesi / sonrası
Bugün ne yaşıyorsunuz, neyle değişiyor?
- Metin şablonu kopyalamak
- Şablondan tek adımda teklif
- Fiyatı elle hesaplamak
- Kalem bazında otomatik indirim ve KDV
- Gönderilen teklifi unutmak
- Geçerlilik takibi ve renk kodlu liste
- Kabul edilen teklifi sözleşmeye elle girmek
- Tek adımda dönüşüm ve kalıcı bağ
- Teklifin akıbetini e-postalarda aramak
- Durum her aşamada güncel
- Farklı fiyat modelleri için ayrı teklif
- Hepsi tek belgede, kaleme uygun modelle
Kapsam tartışması azalır
Ana kapsam ve opsiyonel kalemler yapısal olarak ayrılır.
Fırsat kaçmaz
Süresi yaklaşan teklifler listede öne çıkar.
Çift veri girişi olmaz
Teklif kabul edildiğinde sözleşme kaydı oluşur, veri taşınır.
Teklif geçmişi kurumda kalır
Hangi müşteriye ne teklif edildiği, hangi fiyatla, ne zaman — kayıttadır.
Entegrasyon
Diğer modüllerle nasıl konuşuyor?
Veri bir kez girilir; ilgili tüm süreçlere kendiliğinden akar.
- Sözleşme Yönetimi
- Kabul edilen teklif sözleşmeye dönüşür, kalıcı bağ kurulur.
- Müşteri Yönetimi
- Teklif alıcısı müşteri kayıtlarından seçilir, iletişim bilgisi gönderime gelir.
- Tedarikçi Yönetimi
- Tedarikçilere yönelik teklif süreçleri aynı yapıda yürür.
- Özlük Takibi
- Sorumlu personel kayıtlardan atanır.
- Departman ve firma yapısı
- Rol ve firma bazlı yetkilendirme.
Özet
Üç cümlede neden bu modül?
01
Tek akış, çift giriş yok
Teklif oluşturmadan sözleşmeye dönüşüme kadar tüm süreç tek platformda.
02
Hizmet satan kuruma göre fiyatlandırma
Aylık, adam-gün, kişi başı ve saatlik modeller aynı teklifte kullanılır.
03
Kurumsal çıktı
Türüne özel biçimlenen PDF; kademeli matris, program tablosu ve imza bloğu otomatik yerleşir.
Rakiplerden ayrışma
- Genel teklif araçları teklifi bağımsız bir belge olarak üretir; burada teklif müşteri, sözleşme ve yetki yapısıyla bağlantılıdır.
- Farklı fiyat modellerinin tek teklifte bir araya gelmesi hizmet satan kurumlar için belirleyicidir.
- Çok firmalı yetki ve kapsam ayrımı çekirdekte gelir.
Teklif Yönetimi modülünü kendi verinizle görün.
45 dakikalık canlı demo: kendi süreçlerinizden bir örnek üzerinden ilerliyoruz. Hazırlık gerekmez.