Proje portföyü tek ekranda
Genel bilgi teknolojileri projelerinden ISO 27001 belgelendirme hazırlığına kadar tüm proje türlerinizi tek platformda yönetin. Proje türü, öncelik, bütçe ve sorumlu ataması tek formda kayıt altına alınır.
Proje Yönetimi
Projeleriniz yönetim sisteminizin içinde olsun.
Belgelendirme hazırlığından altyapı yenilemeye tüm proje türlerini tek platformda yönetir; görevleri Kanban panosunda ve Gantt çizelgesinde takip edersiniz. Asıl fark entegrasyonda: bir proje risk, aksiyon, performans hedefi veya olay kaydıyla ilişkilendirilir ve ilerleme otomatik hesaplanır.
Bu modülü canlı görünBir bakışta
Proje Yönetimi neleri kapsıyor?
Proje portföyü
Tüm projeler tek ekranda, filtreli
Kanban panosu
Sürükle bırak, ekip senkron
Gantt çizelgesi
Görsel zaman planı ve kilometre taşları
Kaynak planlama
İş yükünü dengeleyin
Modül bağlantısı
Risk, aksiyon ve hedeflerle bağlı
Kilometre taşları
Aşamalı yönetim, denetim geçmişi
Otomatik ilerleme
Görev tamamlandıkça yüzde güncellenir
Veri ayrımı
Firmalar arası erişim yok
Esnek görünüm
Kart, tablo, Kanban veya Gantt
Süreç
Adım adım ne kayda geçiyor?
Her aşamada sistemin ürettiği kayıt izi, denetimde kanıt olarak doğrudan kullanılabilir.
Proje tanımı
Proje açılır; tür, öncelik, bütçe ve sorumlu belirlenir.
Bu adımda kayda geçenler
- Proje kaydı oluşturuldukayıtlı
- Sorumlu atandıkayıtlı
- Tür ve öncelik belirlendikayıtlı
Her satır, kullanıcı ve zaman damgasıyla birlikte denetim kaydına yazılır; iç tetkik ve dış denetimde kanıt olarak referans verilebilir.
Özellikler
Modülün yaptığı işler
Kanban panosu
Görevleriniz sürükle bırak ile sütunlar arasında taşınır ve ekipteki herkes güncellemeyi görür. Sayfayı yenilemeye gerek kalmadan değişiklikler yansır.
Gantt çizelgesi
Kilometre taşlarını ve görevleri görsel zaman çizelgesinde takip edin. Hangi görevin ne zaman başlayıp biteceğini, hangi kilometre taşının gecikme riski taşıdığını tek bakışta görürsünüz.
Kaynak planlama ve iş yükü takibi
Ekip üyelerinizin kaç aktif görevi olduğunu, ne kadar iş yükü taşıdığını ve hangi projelerde yer aldığını görürsünüz. Aşırı yüklenme önlenir, kaynaklar dengeli dağıtılır.
Yönetim sistemi modülleriyle bağlantı
Bir projeyi risklerle, aksiyonlarla, performans hedefleriyle veya olay kayıtlarıyla ilişkilendirin. Belgelendirme projeniz izole bir liste olmaktan çıkar; yönetim sisteminizin parçası olur.
Kilometre taşı yönetimi
Projenizi aşamalara bölün, her aşama için bitiş tarihi ve durum takibi kurun. Tamamlanan, devam eden ve geçilen aşamalar zaman çizelgesinde izlenir. Denetim hazırlık projelerinde aşama geçmişi belgelenmiş olur.
Otomatik ilerleme hesaplama
Görevler tamamlandıkça proje ilerleme yüzdesi güncellenir. Elle hesaplama ve rapor hazırlama gereği ortadan kalkar.
Kiracı bazlı veri ayrımı
Her firmanın proje verileri ayrıktır. Holding yapısındaki farklı şirketler aynı platform üzerinde kendi proje portföylerini yönetir; bir firmanın kullanıcısı diğerinin verisine erişemez.
Esnek görünüm seçenekleri
Kart görünümü, tablo görünümü, Kanban veya Gantt — çalışma stilinize uygun olanı kullanırsınız. Durum, tür, öncelik ve arama filtresiyle görevler arasında hızla gezinirsiniz.
Neden
Neden HanSYS Proje Yönetimi?
Kurumsal projeleri tabloda yönetmek bir noktada çöker. Kimin ne üzerinde çalıştığını bulmak için e-posta zincirleri, durumu öğrenmek için toplantılar, ilerlemeyi raporlamak için elle hesaplamalar.
Belgelendirme projesi, altyapı yenileme, denetim hazırlığı — bunları ayrı dosyalarda takip etmek hem zaman kaybı hem denetim riskidir.
Ekip aynı sayfada olur
Görevler tek platformda oluşturulur, atanır ve takip edilir. Kanban panosunda durum güncelleyen bir ekip üyesini diğerleri aynı anda görür.
Asıl fark: proje yönetim sisteminizin içinde
Genel proje araçlarından ayrıldığı yer burasıdır. Bir projeyi risklerinizle, aksiyonlarınızla, performans hedeflerinizle veya olay kayıtlarınızla ilişkilendirebilirsiniz. Bir kontrol boşluğunu kapatmak için açtığınız proje, risk kaydıyla doğrudan bağlantılı olur. Denetçiye açıklamanız gereken zincir — hangi risk, hangi proje, hangi aksiyon, hangi sonuç — tek ekranda durur.
Raporlama kendiliğinden oluşur
Görevler tamamlandıkça ilerleme yüzdesi hesaplanır. Yöneticinin “ne durumda?” sorusuna cevap vermek için ayrı rapor hazırlanmaz. Geciken görevler işaretlenir, ekip iş yükü görünür kalır.
Öncesi / sonrası
Bugün ne yaşıyorsunuz, neyle değişiyor?
- Tabloda proje takibi
- Kanban ve Gantt görünümleri
- Mesajlaşma grubunda görev güncellemesi
- Platform bildirimleri
- Haftalık durum toplantısı
- Panodan anlık ilerleme
- Denetim öncesi dosya toplama
- Bağlantılı kayıtlar
- Ayrı proje aracı ve ayrı yönetim sistemi
- Tek platform
- Şirket bazında ayrı dosyalar
- Holding genelinde ayrık, merkezi yönetim
Proje ile risk arasındaki bağ kurulu
Belgelendirme projenizin risk kayıtlarıyla ve hedeflerle bağlantısı kayıttadır.
“Kim ne üzerinde çalışıyor?” sorulmaz
Kaynak planlama ekranı ekip iş yükünü gösterir.
İlerleme her zaman güncel
Görev tamamlandıkça yüzde kendiliğinden hesaplanır.
Proje geçmişi kurumda kalır
Kilometre taşı geçmişi ve bağlantılar personel değişiminden etkilenmez.
Entegrasyon
Diğer modüllerle nasıl konuşuyor?
Veri bir kez girilir; ilgili tüm süreçlere kendiliğinden akar.
- Risk Değerlendirme
- Proje, kapatmayı hedeflediği riskle ilişkilendirilir.
- Aksiyon Yönetimi
- Proje görevleri ve düzeltici faaliyetler birbirine bağlanır.
- Performans Yönetimi
- Proje hedefleri kurumsal göstergelerle izlenir.
- Olay Yönetimi
- Olaydan doğan iyileştirme projeleri kaynağıyla bağlanır.
- Standartlar
- Proje, karşıladığı standart maddeleriyle eşleştirilir.
- Toplantı Yönetimi
- Toplantılar projelere bağlanır, kararlar proje bağlamında izlenir.
- Özlük Takibi
- Ekip üyeleri ve sorumlular personel kayıtlarından gelir.
Özet
Üç cümlede neden bu modül?
01
Yönetim sistemiyle bütünleşik
Proje; risk, aksiyon ve performans hedefleriyle doğrudan bağlanır. Ayrı bir araç değil, sürecin parçasıdır.
02
Denetime hazır kayıt
Hangi projenin hangi riskle, aksiyonla veya standart maddesiyle bağlantılı olduğu kayıt altındadır.
03
Ekip koordinasyonu
Kanban panosundaki güncelleme ekibe yansır; durum sormak için toplantı gerekmez.
Rakiplerden ayrışma
- Genel proje araçları projeyi yalıtık yönetir; burada proje risk, aksiyon ve hedeflerle aynı platformda durur.
- Kiracı bazlı veri ayrımı ve holding yapısı çekirdekte gelir.
- Türkçe kurumsal terminoloji ve yerel destek.
Proje Yönetimi modülünü kendi verinizle görün.
45 dakikalık canlı demo: kendi süreçlerinizden bir örnek üzerinden ilerliyoruz. Hazırlık gerekmez.