Ramak kala bildirimi
Çalışan, yaralanmayla sonuçlanmayan uyarı niteliğindeki olayları sahadan bildirir. Fotoğraf ekleme, konum yakalama ve QR kod ile lokasyon seçimi desteklenir; bildirim tek ekranda tamamlanır.
İş Sağlığı ve Güvenliği
Her ramak kala, bir sonraki kazayı önler. Yeter ki kayda geçsin.
Çalışan sahadan ramak kala olayını fotoğraf, konum ve isteğe bağlı anonim seçenekle tek ekranda bildirir. Bildirim otomatik 5×5 risk matrisiyle puanlanır, ilgili İSG ekibine e-posta gider, ısı haritasında görselleşir ve gerekiyorsa düzeltici faaliyete bağlanır.
Bu modülü canlı görünBir bakışta
İSG neleri kapsıyor?
Ramak kala bildirimi
Sahadan tek ekranda, fotoğraflı
Otomatik risk skoru
Olasılık ve şiddet matrisiyle
İSG panosu
Trend, ısı haritası, risk dağılımı
Hiyerarşik lokasyon
Fabrika, hat, bölüm ve QR kod
Bildirim motoru
Doğru kişiye, doğru tetikleyicide
Kurumsal PDF raporu
Firma logolu, denetime hazır
Anonim bildirim
Kimlik vermeden bildirme seçeneği
Holding desteği
Çok firmalı, çok tesisli yapı
HanGrid liste
Filtreleyin, Excel'e aktarın
Süreç
Adım adım ne kayda geçiyor?
Her aşamada sistemin ürettiği kayıt izi, denetimde kanıt olarak doğrudan kullanılabilir.
Bildirim
Çalışan sahadan olayı bildirir; fotoğraf, lokasyon ve isteğe bağlı kimlik bilgisi girilir.
Bu adımda kayda geçenler
- Bildirim oluşturuldukayıtlı
- Rapor numarası atandıkayıtlı
- Lokasyon ve tehlike kategorisi işlendikayıtlı
Her satır, kullanıcı ve zaman damgasıyla birlikte denetim kaydına yazılır; iç tetkik ve dış denetimde kanıt olarak referans verilebilir.
Özellikler
Modülün yaptığı işler
Otomatik risk değerlendirmesi
Beş çarpı beş risk matrisiyle (olasılık ve şiddet) bildirim puanlanır. Düşük, orta, yüksek ve kritik seviyeler renk kodlu gösterilir. Yüksek riskli olaylar amire ve İSG uzmanına eş zamanlı yönlendirilir.
İSG panosu
Aktif bildirim sayısı, ay bazında trend, risk dağılımı ve beş çarpı beş ısı haritası panoda canlı durur. Yıllık raporlar panodan üretilir.
Hiyerarşik lokasyon ve tehlike yapısı
Fabrika, üretim hattı ve bölüm şeklinde derinlemesine lokasyon ağacı kurulur. Fiziksel, kimyasal ve biyolojik tehlike kategorileri ana ve alt ilişkisiyle organize edilir. Her lokasyona QR kod tanımlanır; sahada okutup bildirim başlatılır.
Bildirim motoru
Bildirim gönderildiği anda ilgili İSG ekibi, tesis yöneticisi ve amirler e-posta alır. Hangi olayda kimin haber alacağı özelleştirilir: bildirim oluşturuldu, değerlendirme tamamlandı, kayıt kapatıldı — her tetikleyici için ayrı alıcı listesi tanımlanır.
Kurumsal PDF raporları
Firma logolu, Türkçe karakter sorunu olmayan raporlar üretilir. Her ramak kala kaydı için olay bilgisi, fotoğraf galerisi, risk skoru ve alınan aksiyonları içeren rapor hazırlanır.
Anonim bildirim seçeneği
Çalışanlar kimlik bilgisi vermeden ramak kala bildirebilir. Bu, hiyerarşi baskısıyla dile getirilmeyen olayların kayda geçmesini sağlar ve bildirim kültürünü güçlendirir.
Holding ve çok firmalı destek
Tek platformda birden fazla şirket, tesis ve lokasyon yönetilir. Her firmanın kendi bildirim alıcıları, kendi lokasyon ağacı ve kendi rapor numarası vardır (RK-2026-00001 biçiminde). Grup yönetimi hepsini tek panodan izler.
HanGrid liste altyapısı
Kolon gizleme, arama, sıralama, yoğunluk ayarı ve Excel ile CSV dışa aktarım. Filtrelenmiş veri Türkçe karakterler bozulmadan aktarılır.
Neden
Neden HanSYS İSG?
İş kazaları birden olmaz. Her kazadan önce yaralanmayla sonuçlanmayan, uyarı niteliğinde çok sayıda olay yaşanır. Asıl soru şudur: bu uyarıları kim, nasıl ve ne kadar hızlı kayda geçiriyor?
Tablolarda biriken kayıtlar, dolapta unutulan defterler, mesajlaşma gruplarında paylaşılıp kaybolan uyarılar — bunlar İSG'nin görüntüsüdür, kendisi değil. Denetim yaklaşınca hızlıca doldurulan bir liste, ISO 45001'in aradığı proaktif kültürü karşılamaz.
Bildirimden rapora tek akış
Sahada gerçekleşen bir olay şu adımlardan geçer: doğru İSG ekibine e-posta ile ulaşır, otomatik risk skorlamasıyla önceliklendirilir, ısı haritasında görselleşir, gerekiyorsa aksiyona bağlanır ve denetime hazır rapor havuzuna eklenir. Bildirim veren çalışan, değerlendiren amir, panodan izleyen yönetim ve denetime hazırlanan İSG uzmanı aynı veriye farklı açılardan bakar.
Bildirimin önündeki engel kaldırılır
İSG'nin en zor tarafı yazılım değil, kültürdür. Çalışan bildirmezse sistem boş kalır. İki şey bunu kolaylaştırır: bildirimin kısa olması ve anonim seçenek. Hiyerarşi baskısıyla dile getirilmeyen olaylar ancak isim vermeden bildirilebildiğinde kayda geçer.
Ölçülen şey trend
Tekil bir ramak kala bilgi vermez; hangi lokasyonda hangi tür olayın tekrarladığı bilgi verir. Lokasyon ağacı ve tehlike kategorileri sayesinde bu örüntü görünür olur.
Öncesi / sonrası
Bugün ne yaşıyorsunuz, neyle değişiyor?
- Tabloda tutulan ramak kala listesi
- Anlık bildirim ve otomatik skorlama
- Mesajlaşma grubunda fotoğraf paylaşımı
- Arşivli, aranabilir, filtrelenebilir kayıt
- Denetim öncesi doldurulan tablo
- Yıl boyu birikmiş, panoda izlenen veri
- Amirin sözlü haber alması
- Otomatik e-posta bildirimi ve yönlendirme
- Elle çizilmiş risk matrisi
- Dijital matris, renk kodlu ısı haritası
- Çekinceyle dile getirilmeyen olaylar
- Anonim bildirim seçeneği
- Metin dosyasında yazılan İSG raporu
- Firma logolu PDF, tek adımda
Bildirim engeli kalkar
Kısa form, fotoğraf ekleme, QR ile lokasyon ve anonim seçenek.
İSG İK ile konuşur
Bildiren personel kayda eşlenir; birim ve unvan elle girilmez.
Aksiyon kaybolmaz
Yüksek risk seviyesi düzeltici faaliyet açar; kapatılmayan aksiyonlar panoda görünür.
Örüntü görünür olur
Lokasyon ağacı ve tehlike kategorileri sayesinde hangi noktada hangi tür olayın tekrarladığı ortaya çıkar.
Entegrasyon
Diğer modüllerle nasıl konuşuyor?
Veri bir kez girilir; ilgili tüm süreçlere kendiliğinden akar.
- Özlük Takibi
- Bildiren personel İK kayıtlarıyla eşleşir; birim ve unvan bilgisi elle girilmez.
- Aksiyon Yönetimi
- Yüksek risk seviyeli bildirimler için düzeltici faaliyet açılır, sorumlu ve termin atanır.
- Risk Değerlendirme
- İSG riskleri kurumsal risk envanteriyle aynı platformda durur.
- Süreç Yönetimi
- İSG açısından hassas süreçler etiketlenir; olaylar ilgili sürece bağlanır.
- Performans Yönetimi
- Bildirim sayısı ve kapatma süresi ISO 45001 hedefi olarak izlenir.
- Departman ve firma yapısı
- Çok kiracılı yetkilendirme.
Özet
Üç cümlede neden bu modül?
01
Bildirimden rapora tek akış
Ramak kala bildirimi, risk değerlendirmesi, aksiyon takibi ve kayıt tutma aynı platformda yürür.
02
Sahadan yönetime gecikmesiz
Çalışanın bildirimi aynı anda panoda görünür ve ilgili ekibe e-posta gider.
03
Holding ve çok tesisli yapıya uygun
Birden fazla firma ve tesis tek platformda; her biri kendi ayarlarıyla, üst yönetim karşılaştırmalı görünümle.
Rakiplerden ayrışma
- Bağımsız bir İSG yazılımı değil, entegre bir yönetim platformunun parçası; İK verisi elle girilmez, aksiyonlar aynı havuzda toplanır.
- Çok kiracılı yapı çekirdekte gelir; her yeni firma altyapının doğal genişlemesidir.
- Türkçe kurumsal terminoloji ve yerel bağlam: sicil numarası, birim, unvan ve İSG kurulu yapısı.
- Rapor üretimi standart özelliktir, ek paket gerektirmez.
İSG modülünü kendi verinizle görün.
45 dakikalık canlı demo: kendi süreçlerinizden bir örnek üzerinden ilerliyoruz. Hazırlık gerekmez.