On bir standardın madde yapısı hazır
ISO 9001, 27001, 42001, 14001, 45001, 22000, 27701, 22301, 50001, 13485 ve IATF 16949'un madde yapısı platformda tanımlıdır. Hangi standartla çalışıyorsanız, madde ağacı sizi bekler.
Standartlar
Madde ağacı bir liste değil, her şeyin bağlandığı yer.
ISO 9001'den IATF 16949'a on bir standardın madde yapısı hiyerarşik ağaçta hazır gelir. Her maddenin altında kurumunuzun kendi açıklaması durur; iç tetkik bulguları, süreçler, riskler ve hedefler aynı madde ağacına bağlanır.
Bu modülü canlı görünBir bakışta
Standartlar neleri kapsıyor?
On bir standart
ISO 9001'den IATF 16949'a madde yapısı hazır
Hiyerarşik yapı
Beş seviye derinlik, görsel ağaç
Anlık arama
Madde numarası veya başlıkta
Açıklama ve amaç notu
Kurum içi yorumlar madde altında
Tek tıkla erişim
Menüden bir tık, ağaç ekranda
Modüller arası referans
Tetkik, süreç ve riskle bağlı
Ortak katalog
Tüm kurumlar için tek yapı
Salt okunur
Yapı bozulmaz, referans tutarlı kalır
Merkezi güncelleme
Sürüm takibi sizde değil
Özellikler
Modülün yaptığı işler
Beş seviyeye kadar hiyerarşik yapı
Ana bölüm, alt madde ve detay yapısı görsel hiyerarşiyle sunulur. Derin maddelere tek bakışta erişirsiniz; ağaçta gezinmek doküman içinde aramaktan hızlıdır.
Madde numarası ve başlıkta anlık arama
Madde numarası veya başlıkta arama yaparsınız; sayfa değişmeden filtrelenir. Denetim hazırlığında bir maddeyi bulmak için doküman açmanız gerekmez.
Kurum içi açıklama ve amaç notları
Her madde için kurumunuzun kendi açıklamasını ve maddenin neden var olduğunu anlatan amaç notunu tutabilirsiniz. Ekip eğitimi, iç tetkik gerekçelendirmesi ve denetçi sorularına hazırlık için tek başvuru noktası oluşur.
Tek tıkla erişim
Menüden Standartlar'a tıkladığınızda ana standart seçili gelir ve maddeler ekrandadır. Ek seçim adımı yoktur.
Modüllerle entegre referans
İç tetkikte bulgu bir maddeye bağlanır. Süreç yönetiminde her süreç standart maddeleriyle eşleşir. Risk ve performans hedefleri ilgili kontrol maddelerine bağlanır. Standartlar tek başına bir katalog değil, diğer modüllerin ortak referans noktasıdır.
Ortak referans katalogu
Madde yapısı tüm kurumlar için ortaktır. Bir standardın yapısı güncellendiğinde tüm kurumlar aynı anda güncel yapıya erişir. Her firmanın ayrı kopya tutması ve sürüm farkı sorunu ortadan kalkar.
Salt okunur yapı
Madde ağacı kullanıcı tarafından değiştirilemez; yanlışlıkla madde silinmesi veya yapı bozulması mümkün değildir. Bulgularınızın ve süreçlerinizin bağlandığı referans her zaman tutarlı kalır.
Merkezi güncelleme
Standart yapısı güncellemeleri merkezi olarak yapılır. Bilgi işlem ekibinizin sürüm takibi, dosya dağıtımı veya format düzenleme işiyle uğraşması gerekmez.
Neden
Neden HanSYS Standartlar?
Yönetim sistemleriyle çalışan kurumların ortak sorunu şudur: standart maddeleri her yerde ama hiçbir yerde yoktur. Kimin hangi maddeye ne not düştüğü, hangi sürecin hangi maddeyi karşıladığı, geçen denetimde hangi maddeden bulgu geldiği — bu bilgi genellikle kişilerin belleğinde ve dağınık dosyalarda durur.
Madde ağacı bir gezinme aracı değil, bağlantı noktasıdır
Standartlar modülünün asıl değeri madde listesini göstermesi değil, diğer her şeyin ona bağlanmasıdır. İç tetkikte bir bulgu maddeye bağlanır; bir süreç, karşıladığı maddelerle eşleşir; bir performans hedefi ilgili kontrole işaret eder; bir yasal gereksinim onu karşılayan Ek A kontrolüyle ilişkilendirilir. Bu bağlar kurulduğunda soru değişir: “Bu madde ne diyor?” yerine “bu maddeyi hangi süreç karşılıyor, hangi hedefle ölçüyorum, geçen tetkikte ne bulgu aldım?” diye sorabilirsiniz.
Kurumsal hafıza maddeye bağlanır
Her madde altında kurumunuzun kendi açıklaması ve amaç notu durur. Bir maddeyi kurumunuzun nasıl yorumladığı, hangi uygulamayla karşıladığı ve geçmiş denetimlerde ne sorulduğu kayıt altına alınır. Kalite sorumlusu değiştiğinde bu bilgi onunla birlikte gitmez.
Ekip aynı kaynaktan konuşur
Denetim öncesi klasik senaryo şudur: ekip üyeleri madde numaralarına göre sorumluluk paylaşır ve herkes kendi anlayışına göre maddeyi yorumlar; denetçiye verilen cevaplar birbirini tutmaz. Ortak bir madde ağacı ve ortak açıklama notlarıyla ekip tutarlı bir anlatı kurar.
Öncesi / sonrası
Bugün ne yaşıyorsunuz, neyle değişiyor?
- Madde yorumunun kişilerin belleğinde kalması
- Her madde altında kurum içi açıklama ve amaç notu
- Dosya içinde arama
- Hiyerarşik ağaçta anlık arama
- Her firmanın ayrı kopya tutması
- Ortak referans katalogu
- Elle sürüm takibi
- Merkezi güncelleme
- Bulgu ve madde ilişkisinin ayrı tabloda tutulması
- İç tetkik bulgusu doğrudan maddeye bağlı
- Ekibin farklı yorumlarla çalışması
- Ortak açıklama notları, tutarlı anlatı
Kurumsal hafıza korunur
Kalite sorumlusu değiştiğinde madde yorumları ve geçmiş denetim notları sistemde kalır.
Bağlantılar sorgulanabilir olur
Bir maddenin hangi süreç, hangi hedef ve hangi bulguyla ilişkili olduğu izlenebilir.
Referans bozulmaz
Madde ağacı salt okunurdur; bulguların ve süreçlerin bağlandığı yapı tutarlı kalır.
Ekip tutarlı konuşur
Denetimde farklı kişilerden farklı yorum gelmez.
Entegrasyon
Diğer modüllerle nasıl konuşuyor?
Veri bir kez girilir; ilgili tüm süreçlere kendiliğinden akar.
- İç Tetkik
- Her bulgu bir standart maddesine bağlanır; bulgu, madde ve amaç zinciri kurulur.
- Süreç Yönetimi
- Her süreç karşıladığı standart maddeleriyle eşleşir.
- Risk Değerlendirme
- Riskler ilgili kontrol maddeleriyle ilişkilendirilir.
- Performans Yönetimi
- Hedefler standart ve madde bazında takip edilir.
- Yasal Gereksinimler
- Yükümlülükler onları karşılayan kontrollere bağlanır.
- Doküman Yönetimi
- Doküman kategorileri standart bazında kurulur.
Özet
Üç cümlede neden bu modül?
01
Madde bazlı kurumsal hafıza
Her madde altında kurumunuzun kendi yorumu, uygulaması ve geçmiş denetim notu durur.
02
Platformun ortak referansı
İç tetkik bulguları, süreçler, riskler, hedefler ve yasal yükümlülükler aynı madde ağacına bağlanır.
03
Bakım yükü olmayan yapı
Madde yapısı merkezi olarak güncellenir; sürüm takibi ve dosya dağıtımı sizde değildir.
Rakiplerden ayrışma
- Statik doküman çözümlerinin aksine madde yapısı bir veri modelidir; referanslanabilir, aranabilir, diğer kayıtlara bağlanabilir.
- Genel doküman yönetim sistemlerinin klasör mantığı yerine standardın kendi hiyerarşisi korunur.
- Türkçe kurumsal terminolojiye ve yerel denetim diline uygun.
Standartlar modülünü kendi verinizle görün.
45 dakikalık canlı demo: kendi süreçlerinizden bir örnek üzerinden ilerliyoruz. Hazırlık gerekmez.