Katalogdan sertifikaya tek akış
Kurumunuzun tüm eğitim tanımlarını merkezi bir katalogda toplarsınız; oturum açar, katılımcı atar, tamamlarsınız. Planlanan eğitim gerçekleşene dönüşürken süreç kopmadan ilerler.
Eğitim Yönetimi
Eğitim planından sertifikaya, tek platform.
Eğitimlerinizi merkezi katalogda tanımlar, yılın aylarına planlar, oturumlarını açar ve katılımcılarını atarsınız. Oturum tamamlandığında sertifikalar üretilip ilgili çalışanın özlük dosyasına işlenir; yetkinlik matrisi hangi eğitimin kime zorunlu olduğunu, kişi-saat raporu ise denetimde istenen veriyi hazır tutar.
Bu modülü canlı görünBir bakışta
Eğitim Yönetimi neleri kapsıyor?
Uçtan uca akış
Katalogdan sertifikaya tek platform
Otomatik sertifika
Oturum bitti, sertifika özlükte
Plan ve bütçe
Planlanan ve gerçekleşen tek ekranda
Yetkinlik matrisi
Zorunlu eğitimi kim almalı
Esnek ortam
Sınıf, çevrimiçi, hibrit, e-öğrenme
Salon ve kapasite
Kapasite aşımı uyarısı
Eğitmen havuzu
İç ve dış, tedarikçi bağlantılı
Eğitim saati raporu
Alt firma ve ay kırılımında kişi-saat
Rol bazlı yetki
Firma kapsamlı erişim
Süreç
Adım adım ne kayda geçiyor?
Her aşamada sistemin ürettiği kayıt izi, denetimde kanıt olarak doğrudan kullanılabilir.
Katalog
Eğitim tanımları merkezi katalogda oluşturulur.
Bu adımda kayda geçenler
- Eğitim tanımı eklendikayıtlı
- Kategori ve süre belirlendikayıtlı
Her satır, kullanıcı ve zaman damgasıyla birlikte denetim kaydına yazılır; iç tetkik ve dış denetimde kanıt olarak referans verilebilir.
Özellikler
Modülün yaptığı işler
Otomatik sertifika üretimi
Bir oturumu tamamlandı olarak işaretlediğinizde katılan her personele sertifika kaydı oluşturulur ve çalışanın özlük dosyasındaki eğitim sekmesine düşer. Eğitmen ve eğitmenin firması sertifikaya yazılır.
Yıllık eğitim planı ve bütçe takibi
Yıl bazlı eğitim planları oluşturur, katalogdaki eğitimleri ilgili aya yerleştirirsiniz. Her kaleme planlanan ve gerçekleşen bütçeyi girer; farkı, bütçe kullanım yüzdesini ve tamamlanma oranını tek ekranda görürsünüz. Gerçekleşen eğitimi oturuma bağlayıp tamamlandı işaretlersiniz.
Yetkinlik matrisi
Hangi eğitimin hangi departmana, göreve, pozisyona, alt firmaya veya tüm çalışanlara zorunlu olduğunu tanımlarsınız. Periyodik tazeleme kuralıyla eğitimin kaç ayda bir yenilenmesi gerektiğini belirlersiniz.
Esnek eğitim ortamı
Her oturumun ortamını seçersiniz; form buna göre uyarlanır. Sınıf eğitiminde salon ve kapasite, çevrimiçi eğitimde bağlantı, hibritte ikisi birden ve katılımcı bazında fiziksel veya çevrimiçi ayrımı, e-öğrenmede içerik bağlantısı.
Salon yönetimi ve kapasite uyarısı
Eğitim salonlarını kapasiteleriyle tanımlarsınız; oturuma katılımcı eklerken kapasite aşımı uyarısı alırsınız. Bir eğitim aynı anda birden çok alt firmaya verilebilir.
Merkezi eğitmen havuzu
İç ve dış eğitmenlerinizi tek listede yönetirsiniz; dış eğitmenin bağlı olduğu firmayı tedarikçi kayıtlarınızdan seçersiniz. Eğitmen bilgisi bir kez girilir, tüm oturumlarda ve sertifikalarda kullanılır.
Eğitim saati raporları
Yıl bazlı, alt firma ve ay kırılımında gerçekleşen eğitim saatleri (katılımcı × saat) ile kategori bazında toplam eğitim saatleri raporlanır. Denetimde istenen kişi-saat verisi hazır durur.
Rol bazlı yetki ve firma kapsamı
Her ekran kullanıcının rolüne göre görüntüleme, ekleme, düzenleme ve silme kontrolüne tabidir. Alt firma yetkisi sınırlı kullanıcılar yalnızca kendi firmalarının eğitimlerini görür.
Neden
Neden HanSYS Eğitim Yönetimi?
Kurumsal eğitim çoğu şirkette dağınık tablolarda yaşar: bir dosyada plan, başka bir dosyada katılım listeleri, bir klasörde taranmış sertifikalar.
Yıl sonu ya da bir denetim geldiğinde herkes aynı soruyla karşılaşır: hangi çalışan hangi zorunlu eğitimi aldı, sertifikası geçerli mi, kişi-saat toplamı ne?
Sertifika kendiliğinden özlüğe düşer
Eğitimlerinizi katalogda tanımlar, yılın aylarına planlar, oturumlarını açar ve katılımcılarını atarsınız. Tamamladığınız anda sertifikalar üretilir ve ilgili çalışanın özlük dosyasına işlenir. Bu, modülün en pratik tarafıdır: eğitim kaydı ile personel dosyası arasındaki kopukluk, sertifikaların kaybolmasının asıl nedenidir. Bağ kurulu olduğunda arama, tarama ve elle kopyalama gereği kalkar.
Zorunlu eğitim takibi bir liste değil, bir matristir
Yetkinlik matrisiyle hangi eğitimin hangi departmana veya pozisyona zorunlu olduğunu tanımlar, periyodik tazeleme kurallarını belirlersiniz. Fark şurada: bir liste kim ne aldı sorusuna cevap verir. Matris kim ne almalıydı ve almadı sorusuna cevap verir. Denetimde sorulan ikincisidir.
Bütçe yıl boyunca görünür
Yıllık eğitim planınızı oluşturur, her eğitime bütçe ayırır ve gerçekleştikçe planlanan ile gerçekleşen farkını izlersiniz. Yıl sonunda öğrenmek yerine ay ortasında nerede olduğunuzu bilirsiniz.
Kişi-saat verisi hazır durur
Alt firma ve ay kırılımında gerçekleşen eğitim saatleri raporlanır. Bu, denetimde en sık istenen ve elle hesaplanması en zahmetli veridir.
Öncesi / sonrası
Bugün ne yaşıyorsunuz, neyle değişiyor?
- Tabloda katılım listesi tutmak
- Oturum tamamlanınca sertifikanın üretilmesi
- Sertifikaları klasörlerde aramak
- Her çalışanın özlük dosyasında erişim
- Yıl sonu bütçe tahmini
- Planlanan ve gerçekleşen farkını yıl boyu izleme
- “Kim hangi eğitimi almalı?” listesini hatırlamak
- Departman ve pozisyon bazlı yetkinlik matrisi
- Ayrı çevrimiçi ve yüz yüze form tutmak
- Ortama göre uyarlanan tek form
- Salon çakışmasını sonradan fark etmek
- Kayıt sırasında kapasite aşımı uyarısı
Kişi-saat verisi hazır
Denetçi eğitim saati istediğinde rapor listeden alınır.
Yıl sonu sürprizi olmaz
Bütçe kullanımı her an güncel.
Sertifika kaybolmaz
Üretilen her sertifika kişinin özlük dosyasında; geçerlilik süresi izlenir.
Eksik eğitim görünür
Yetkinlik matrisi kimin hangi zorunlu eğitimi almadığını gösterir.
Entegrasyon
Diğer modüllerle nasıl konuşuyor?
Veri bir kez girilir; ilgili tüm süreçlere kendiliğinden akar.
- Özlük Takibi
- Üretilen sertifikalar personelin eğitim geçmişine işlenir.
- Organizasyon
- Yetkinlik matrisi departman, görev ve pozisyon yapısını kullanır.
- Tedarikçi Yönetimi
- Dış eğitmenlerin bağlı olduğu firmalar tedarikçi kayıtlarından seçilir.
- Oryantasyon
- Yeni çalışanın oryantasyon eğitimleri aynı katalogdan gelir.
- Performans Yönetimi
- Eğitim tamamlanma oranı gösterge olarak izlenir.
- İş Sağlığı ve Güvenliği
- İSG eğitim kayıtları ortak kaynaktan beslenir.
Özet
Üç cümlede neden bu modül?
01
Sertifika özlüğe bağlı
Oturum tamamlandığında sertifika üretilir ve personelin dosyasına işlenir; elle veri girişi kalkar.
02
Zorunlu eğitim matrisle izlenir
Kimin hangi eğitimi almadığı ve hangi eğitimin tazelenmesi gerektiği görünür.
03
Denetim verisi hazır
Kişi-saat raporları, yetkinlik uyumu ve sertifika geçerliliği her an raporlanabilir.
Rakiplerden ayrışma
- Çok firmalı yapı: tek eğitim birden çok firmaya, firma bazlı kişi-saat raporu.
- Sertifika özlüğe, matris organizasyon yapısına, eğitmen tedarikçi kaydına bağlı; ayrı ada değil.
- Ortama duyarlı tek form ve hibritte katılımcı bazında katılım türü.
Eğitim Yönetimi modülünü kendi verinizle görün.
45 dakikalık canlı demo: kendi süreçlerinizden bir örnek üzerinden ilerliyoruz. Hazırlık gerekmez.