Koşullu ilerleyen değerlendirme
Kriterler bölüm bölüm ve koşullu sorulur. Dernek değilseniz dernek soruları, yurt içinde yerleşikseniz yurt dışı bölümü hiç karşınıza çıkmaz; değerlendirme yalnızca o kuruma ait kriterler üzerinden yürür.
VERBİS Kayıt Yükümlülüğü Değerlendirme
Kayıt yükümlülüğü tahmin edilmez, gerekçesiyle karara bağlanır.
Bir kurumun Sicile kayıt yükümlülüğü olup olmadığına karar vermek göründüğünden karmaşıktır: veri sorumlusu mu veri işleyen mi, eşiklerin neresinde, ana faaliyeti özel nitelikli veri işlemeyi kapsıyor mu, mevzuatla tanınan bir meslek istisnası var mı. Modül kriterleri sırayla sorar, ilgisiz bölümleri atlar ve tek bir sonuç üretir — gerekçesi, mevzuat dayanağı ve atılacak adımla birlikte.
Bu modülü canlı görünBir bakışta
VERBİS Değerlendirme neleri kapsıyor?
Koşullu ilerleyen değerlendirme
Otuza yakın kriter, cevaplarınıza göre dallanarak sorulur.
Eşikler koda değil, sisteme tanımlı
Kurul eşikleri değiştirdiğinde tanımı güncellemek yeterli.
Gerekçeli sonuç kodu
Sonucun yanında hangi kriterden geldiği ve dayanağı yazar.
İstisna tespiti
Meslek, dernek ve yerleşiklik istisnaları ayrı kollarda ele alınır.
Mevcut kayıt kontrolü
Kaydı olan kurumlarda güncelleme mi, silme mi gerektiğini söyler.
İmzaya hazır rapor
Cevaplar, sonuç, gerekçe ve dayanak tek belgede.
Yeniden değerlendirme takibi
Her değerlendirmeye bir sonraki kontrol tarihi atanır.
Her tüzel kişilik ayrı değerlendirme
Holding ve iştirakler tek panelde, ayrı ayrı.
Liste ve dışa aktarma
Yüzlerce kurumun değerlendirmesi tek tabloda.
Süreç
Adım adım ne kayda geçiyor?
Her aşamada sistemin ürettiği kayıt izi, denetimde kanıt olarak doğrudan kullanılabilir.
Kurumu seç
Değerlendirme bir tüzel kişilik için açılır.
Bu adımda kayda geçenler
- Kurumkayıtlı
- Değerlendirme tarihikayıtlı
- Değerlendirenkayıtlı
Her satır, kullanıcı ve zaman damgasıyla birlikte denetim kaydına yazılır; iç tetkik ve dış denetimde kanıt olarak referans verilebilir.
Özellikler
Modülün yaptığı işler
Eşikler koda değil, sisteme tanımlı
Yıllık çalışan sayısı ve mali bilanço eşikleri sistemde veri olarak tutulur. Eşik değiştiğinde yazılım güncellemesi beklenmez; tanım değiştirilir ve sonraki tüm değerlendirmeler güncel kuralla yürür.
Gerekçeli sonuç kodu
Her değerlendirme tereddüde yer bırakmayan bir sonuç koduyla biter. Kodun yanında gerekçe metni, mevzuat dayanağı ve yapılacak işlem yer alır; denetimde “neden böyle karar verdiniz?” sorusunun cevabı hazırdır.
İstisna tespiti
Mevzuatla tanınan meslek istisnaları, yalnızca otomatik olmayan yollarla işleme, dernek, vakıf ve sendika koşulları ile yurt dışı yerleşiklik durumları soru setinde ayrı kollarla değerlendirilir. İstisna çıktığında eşik hesabına hiç girilmez.
Mevcut kayıt kontrolü
Kurumun hâlihazırda kaydı varsa değerlendirme bir adım öteye geçer: istisna çıkan ama kaydı bulunan kurumlar için silme değerlendirmesi, kayıtlı ama bilgileri değişmiş kurumlar için güncelleme uyarısı üretir.
İmzaya hazır rapor
Kurumun verdiği tüm cevaplar, sonuç, gerekçe, mevzuat dayanağı ve yeniden değerlendirme tarihi tek belgede toplanır; denetim dosyasına ya da kurum sunumuna doğrudan girer.
Yeniden değerlendirme takibi
Eşikler her mali yıl sonunda yeniden kontrol edilmelidir. Zamanı gelen kurum gündeme düşer; “bu firmayı gelecek yıl tekrar bakmalıydım” durumu ortadan kalkar.
Her tüzel kişilik ayrı değerlendirme
Kayıt yükümlülüğü tüzel kişilik bazında doğar. Grup şirketleri organizasyon yapısı üzerinden ayrı ayrı değerlendirilir; her biri kendi sonucunu, gerekçesini ve takvimini taşır.
Liste ve dışa aktarma
Tüm değerlendirmeler arama, sütun yönetimi, filtre ve tabloya aktarma özellikleriyle listelenir.
Neden
Neden VERBİS Kayıt Yükümlülüğü Değerlendirme?
Bir kurumun Sicile kayıt yükümlülüğü olup olmadığı tek bir kritere bakılarak belirlenmez. Veri sorumlusu mu yoksa veri işleyen mi? Yıllık çalışan sayısı ve mali bilanço eşiklerinin neresinde? Ana faaliyeti özel nitelikli kişisel veri işlemeyi kapsıyor mu? Yurt dışında yerleşik mi? Mevzuatla tanınan bir meslek istisnası var mı? Her kriter farklı bir kural, her kural farklı bir sonuç doğurur.
Bu değerlendirmenin elle ve her seferinde sıfırdan yapılması iki yönlü risk taşır: yükümlülük yokken kayıt açmak da, yükümlülük varken kaydı atlamak da sonucu olan hatalardır. Üstelik Kanun'un aradığı yalnızca doğru karar değil; kararın neye dayandığını gösterebilmektir.
Modül kriterleri sırayla sorar, cevaplarınıza göre ilgisiz bölümleri atlar, eşikleri sistemde tanımlı değerlerden okur ve tek bir sonuç üretir: kayıt yükümlülüğü var, istisna kapsamında, kayıt güncellenmeli, silme değerlendirmesi gerekli ya da uzman görüşü şart. Her sonucun yanında gerekçe, dayanak ve atılacak adım durur.
Dayanağı
Değerlendirme, 6698 sayılı Kanun'un 16. maddesi ile Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik üzerine kuruludur. Eşikler ve istisna kapsamı Kurul kararlarıyla belirlenir ve değişebilir; modül bu yüzden eşikleri koda gömmez, veri olarak tutar. Kayıt ve bildirim yükümlülüğüne aykırılık, Kanun'un 18. maddesi kapsamında idari yaptırıma bağlıdır.
Sicil istisnası, aydınlatma yükümlülüğünü kaldırmaz
Sahada en sık karşılaşılan yanlış anlama budur. Sicile kayıttan istisna olmak; envanter tutmayı, 6698 m.10 kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğünü ve m.12'deki teknik ve idari tedbirleri ortadan kaldırmaz. Modül bu farkı sonuç metninde açıkça yazar.
Eşikler değişir, kararınız güncel kalır
Eşik tanımı tek noktadan güncellenir; sonraki değerlendirmeler otomatik olarak yeni kuralla yürür. Geçmiş değerlendirmeler ise hangi eşikle karar verildiğini kaydında taşımaya devam eder — denetimde önemli olan, kararın verildiği tarihteki kuraldır.
Öncesi / sonrası
Bugün ne yaşıyorsunuz, neyle değişiyor?
- Her seferinde sıfırdan yorumlama
- Koşullu ilerleyen, kayıt altına alınan kriter seti
- “Sanırım istisnadır”
- Gerekçesi ve mevzuat dayanağı yazılı sonuç
- Eşik değişince tüm dosyaları elden geçirmek
- Tanımı tek noktadan güncellemek
- “Bu firmayı gelecek yıl tekrar bakmalıydım”
- Takvime bağlı yeniden değerlendirme
- Kararın nedenini hatırlamaya çalışmak
- Kararla birlikte saklanan gerekçe kaydı
Denetimde gerekçe hazır
Her değerlendirmenin verilen tüm cevapları, sonucu, gerekçesi ve dayanağı rapora dökülü bekler.
Yükümlülük tespitiyle bitmez
Mevcut kayıt durumuna göre güncelleme ya da silme yönlendirmesi de yapılır.
Takip yükü kalmaz
Otomatik yeniden değerlendirme tarihiyle her kurum zamanı geldiğinde gündeme düşer.
Entegrasyon
Diğer modüllerle nasıl konuşuyor?
Veri bir kez girilir; ilgili tüm süreçlere kendiliğinden akar.
- Veri İşleme Envanteri
- İşlenen veri kategorileri ve özel nitelikli veri durumu değerlendirmeyi besler.
- Aydınlatma Metinleri ve Açık Rıza
- Sicil istisnası aydınlatma yükümlülüğünü kaldırmaz; sonuç metni bu farkı gösterir ve ilgili metinlere yönlendirir.
- Doküman Yönetimi
- Üretilen her rapor kurum dosyasının parçası olarak arşivlenir.
- Mevzuat ve Gündem Takibi
- Sicil duyuruları ve eşik değişiklikleri gündeme düşer, yeniden değerlendirme aksiyonu açılır.
Özet
Üç cümlede neden bu modül?
01
Karar veriyoruz, tahmin değil
Kriter seti ve mevzuata dayalı karar mantığı; her sonuç gerekçesi ve dayanağıyla gelir.
02
Eşik değişse de değerlendirmeniz güncel kalır
Eşikler sisteme tanımlıdır; güncelleme tek noktadan yapılır.
03
Denetime hazır çıktı
İmzaya hazır rapor, yeniden değerlendirme takibi ve tüm kurumların tek listede izlenmesi.
Rakiplerden ayrışma
- Eşikler koda gömülü değil, veri olarak tanımlı; mevzuat değişikliğine dayanıklı.
- Yalnızca “yükümlülük var/yok” demez; mevcut kayıt durumuna göre güncelleme ve silme yönlendirmesi yapan katmanlı karar mantığı taşır.
- Sicil istisnasının aydınlatma yükümlülüğünü kaldırmadığını sonuç metninde açıkça belirtir.
- Tek başına bir araç değil; envanter, aydınlatma ve doküman modülleriyle aynı kurum yapısında çalışır.
VERBİS Değerlendirme modülünü kendi verinizle görün.
45 dakikalık canlı demo: kendi süreçlerinizden bir örnek üzerinden ilerliyoruz. Hazırlık gerekmez.