Ayarlar ve Entegrasyon

Her firma kendi anahtarıyla, kendi kimliğiyle çalışır.

Bir uyum platformunun arkasındaki entegrasyonlar doğru yapılandırıldığında görünmez, yanlış yapılandırıldığında her işi durdurur. Bu katman o görünmez altyapıyı her firmanın kendi kontrolüne verir: sağlayıcı anahtarı, gönderen kimliği ve marka tek ekranda tanımlanır, platformun geri kalanı bunları kullanır.

Bu modülü canlı görün

Bir bakışta

Ayarlar neleri kapsıyor?

Firmaya özel sağlayıcı anahtarı
Değerlendirmeler firmanın kendi hesabıyla çalışır.
E-posta gönderim kimliği
Bildirimler firmanın kendi gönderen adresiyle iletilir.
Marka yönetimi
Logo bir kez yüklenir, panelde ve belgelerde kullanılır.
Anahtar ve gönderim bilgilerinin saklanması
Sır bilgileri kullanıcı arayüzüne getirilmez.
Firma bazlı ayrışma
Her firmanın ayarları, anahtarı ve kimliği ayrı tutulur.
Tek ekrandan yapılandırma
Logo, sağlayıcı ve e-posta ayarları tek ekranda.
Test ve doğrulama
Gerçek gönderim öncesi kendinize test edin.
Varsayılana geri düşme
Firma anahtarı yoksa işlem yarıda kalmaz.
Platformun geri kalanını besler
Tanımlanan ayarlar tüm modüllerde geçerlidir.

Özellikler

Modülün yaptığı işler

Firmaya özel sağlayıcı anahtarı

Her firma kendi yapay zeka sağlayıcı anahtarını tanımlar; kullanım ve maliyet firmanın kendi kontrolünde kalır, ortak bir havuza bağımlılık doğmaz. Sağlayıcıyla ilişki kurumun kendi ilişkisi olur.

E-posta gönderim kimliği

Tutanak ve bildirimler firmanızın kendi gönderen adresiyle iletilir; belge ekleri hazırlanır ve alıcılara kurumsal kimliğiniz altında ulaşır.

Marka yönetimi

Holding altındaki her şirket kendi logosunu tanımlayabilir; tanımlamazsa ana firma logosu devreye girer.

Anahtar ve gönderim bilgilerinin saklanması

Sağlayıcı anahtarları ve gönderim bilgileri ayrı bir katmanda saklanır ve arayüze geri okunmaz. Her firmanın anahtarı yalnızca kendi kayıtlarıyla eşleşir; erişim firma bazında sınırlanır.

Firma bazlı ayrışma

Tek platformda birden çok firma yönetilir; bir danışman birden çok kurumu tek panelden yönetirken firmalar birbirinin ayarını kullanmaz.

Tek ekrandan yapılandırma

Her blok bağımsız kaydedilir; bir ayardaki hata diğerlerini etkilemez.

Test ve doğrulama

Kaydettiğiniz e-posta ayarlarını test gönderimiyle doğrularsınız; yapılandırmanın çalıştığını önceden görürsünüz.

Varsayılana geri düşme

Firma kendi anahtarını tanımlamazsa platform varsayılanı devreye girer; işlem “ayar eksik” diye durmaz.

Platformun geri kalanını besler

Sağlayıcı anahtarı mevzuat ve metin değerlendirmelerinde, e-posta ayarları tutanak paylaşımında, logo panelden çıkan her belgede kullanılır.

Neden

Neden Ayarlar ve Entegrasyon?

Anahtarların bir metin dosyasında, gönderen adresinin bir kişinin aklında ve logonun ayrı bir klasörde durduğu düzen, firma sayısı arttıkça sessizce yanlış çalışmaya başlar. Yeni bir firma eklendiğinde tüm bu parçaların tek tek ayarlanması gerekir; biri unutulduğunda hata çoğu zaman geç fark edilir.

HanSYS KVKK bunları tek ekranda toplar: firmayı seçin, sağlayıcı anahtarını tanımlayın, logosunu yükleyin. Her blok bağımsız kaydedilir, ayarlar test edilerek doğrulanır.

Bu katman tek başına durmaz; platformun geri kalanını besler. Tanımladığınız anahtar mevzuat ve metin değerlendirmelerinde, e-posta ayarlarınız tutanak paylaşımında, yüklediğiniz logo panelden çıkan her belgede kullanılır.

Firma kendi anahtarını tanımladığında ne değişir

Ortak bir havuz kullanıldığında verinin hangi hesap üzerinden, hangi sağlayıcıya gittiği kurumun kontrolünde değildir. Firma kendi anahtarını tanımladığında sağlayıcıyla ilişki kurumun kendi ilişkisi olur: hangi sağlayıcıyla çalışacağına, verinin nerede işleneceğine ve bunu kendi aydınlatma metninde nasıl göstereceğine kurum karar verir. Bu bir kolaylık özelliği değil, hesap verebilirliğin doğru yere konmasıdır.

Dayanağı

6698 sayılı Kanun'un 12. maddesi teknik ve idari tedbirleri, aynı madde veri sorumlusu ile veri işleyen arasındaki sorumluluk ilişkisini düzenler. Kişisel veri bir sağlayıcı aracılığıyla yurt dışında işleniyorsa Kanun'un 9. maddesindeki aktarım rejimi ve Yurt Dışına Kişisel Veri Aktarımı Hakkında Yönetmelik devreye girer: yeterlilik kararı yoksa standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları ya da taahhütname gerekir. Firma bazlı anahtar tanımı, bu yükümlülüğün hangi tüzel kişiliğe ait olduğunu belirsiz bırakmaz.

ISO 27001:2022 karşılıkları

Anahtarların arayüze geri okunmaması A.5.17 kimlik doğrulama bilgisinin korunmasına; sır saklama katmanı A.8.24 kriptografi kullanımına; sağlayıcı yapılandırması A.5.23 bulut hizmetlerinin kullanımına; ayar ekranına erişim yetkisi A.8.2 ayrıcalıklı erişim haklarına karşılık gelir.

Öncesi / sonrası

Bugün ne yaşıyorsunuz, neyle değişiyor?

Metin dosyasında saklanan anahtar: Arayüze geri okunmayan ayrı sır katmanı
Elle tek tek gönderim: Eki hazırlanmış, kurum kimliğiyle gönderim
Her firma için ayrı yapılandırma dosyası: Tek panelde firma seç, ayarla
Ortak hesaba bağımlılık: Firmanın kendi anahtarı, kendi maliyeti, kendi sağlayıcı ilişkisi
“Çalışıyor mu?” belirsizliği: Test gönderimiyle doğrulama

Yanlış firmanın ayarı kullanılmaz

Her ayar kendi firmasıyla eşleşir; erişim firma bazında sınırlanır.

Ayar eksikliğinde işlem durmaz

Firma anahtarı yoksa platform varsayılanı devreye girer.

Hesap verebilirlik doğru yerde

Sağlayıcı ilişkisi ve verinin nerede işlendiği kararı kurumun kendisindedir.

Entegrasyon

Diğer modüllerle nasıl konuşuyor?

Veri bir kez girilir; ilgili tüm süreçlere kendiliğinden akar.

Mevzuat ve Gündem Takibi: Değerlendirmeler firmanın tanımladığı sağlayıcı anahtarıyla çalışır.
Aydınlatma Metinleri ve Açık Rıza: Metin üretiminde aynı firma anahtarı kullanılır.
Toplantı Yönetimi: Tutanak gönderiminde firmanın gönderen kimliği ve logosu kullanılır.
Doküman Yönetimi: Panelden çıkan belgelerde firma markası taşınır.

Özet

Üç cümlede neden bu modül?

Kontrol kurumun kendisinde

Kendi sağlayıcı anahtarı, kendi gönderen kimliği, kendi markası; ortak havuza bağımlılık yok.

Firma bazlı ayrışma tasarımın merkezinde

Ayarlar, anahtarlar ve kimlikler firma bazında ayrı tutulur.

Bir kez ayarlayın, platform boyunca çalışsın

Tanımlanan ayarlar tüm modüllerde geçerlidir.

Rakiplerden ayrışma

Entegrasyon ayarları teknik ekibin eline değil, teknik bilgi gerektirmeyen tek bir ekrana taşınmıştır.
Firma bazlı anahtar tanımı, sağlayıcı ilişkisinin hangi tüzel kişiliğe ait olduğunu belirsiz bırakmaz — çok firmalı kullanımda hesap verebilirlik açısından belirleyici fark budur.
Holding yapısında ana firma varsayılanı ile şube tanımı bir arada çalışır.

Ayarlar modülünü kendi verinizle görün.

45 dakikalık canlı demo: kendi süreçlerinizden bir örnek üzerinden ilerliyoruz. Hazırlık gerekmez.

Demo talep et E-posta gönder