Sürdürülebilirlik verisinin oturduğu kurumsal zemin.
Sürdürülebilirlik verisi bir yere ait olmak zorundadır: her emisyon rakamı bir tesise, her gösterge bir birime bağlanır. Organizasyon modülü bu zemini kurar; çok tüzel kişilikli firma yapısını, firma–şube–departman–personel zincirini ve birim bazında yetki kapsamını tek ağaçta tutar.
Bu modülü canlı görünBir bakışta
Holding ve grup şirketleri tek yapıda
Firma, şube, departman, personel
Kayıt açıldığı hiyerarşiye düşer
E-posta davetiyle rol bazlı erişim
Birim bazında görünürlük
Birim değişiminde kayıt korunur
Arama, kolon düzeni, dışa aktarım
Kurumun kendi alan adından
Her gösterge bir birime bağlı
Özellikler
Tek hesap altında birden fazla firma, alt firma ve tüzel kişilik tanımlanır. Holding, grup şirketi ve çok markalı yapılar iç içe bir organizasyon ağacıyla modellenir. Her firma kendi şube, departman ve personel hiyerarşisini taşır.
Organizasyon dört kademeli, birbirine bağlı bir yapıda kurulur. Üst kademedeki seçim alt kademeleri süzer: şube seçildiğinde o şubenin departmanları, departman seçildiğinde o birimin personeli listelenir.
Yeni şube, departman veya personel eklenirken bağlı olduğu birim seçili zincirden gelir. Kayıt, açıldığı yerin hiyerarşisine düşer.
Kullanıcılar e-posta ile davet edilir ve rolleri (yönetici, editör, görüntüleyici) tek ekrandan belirlenir.
Her kullanıcının hangi organizasyon birimlerini görebileceği birim bazında belirlenir: tüm organizasyon veya yalnızca seçili düğümler. Bir fabrika sorumlusu kendi tesisini, merkez ekibi tümünü görür.
Bir çalışanın birimi düzenleme ekranından değiştirilir; kaydın kendisi ve geçmişi korunur.
Tüm listelerde arama, kolon özelleştirme, yoğunluk ayarı, satır seçimi ve tablo dosyası olarak dışa aktarım bulunur.
Davet ve sistem bildirimleri kurumun kendi doğrulanmış alan adından gönderilir. Gönderen adı ve adresi panelden ayarlanır ve test e-postasıyla doğrulanır.
Organizasyon yapısı, sürdürülebilirlik verisinin toplandığı iskelettir. Her gösterge bir birime ve döneme bağlı toplanır. Personel ve birim verisi; çalışan sayısı, cinsiyet dağılımı ve istihdam türü gibi sosyal göstergeleri besler.
Neden
Bir emisyon rakamı hangi tesise, bir kaza kaydı hangi işyerine, bir eğitim saati hangi birime ait? Bu soruların cevabı yoksa toplanan veri raporlanabilir değildir.
Sürdürülebilirlik raporlamasının kapsadığı işletme sınırının, finansal tablolardaki konsolidasyon sınırıyla örtüşmesi beklenir; bu da organizasyon yapısının doğru kurulmuş olmasını gerektirir. Organizasyon modülü bu zemini kurar.
Bir holding; birden çok tüzel kişilik, farklı illerde fabrikalar ve merkez ofis demektir. Modül iç içe firma yapısını ve alt firmaları baştan destekler. Her firma kendi hiyerarşisini korurken üst yönetim tümünü tek yerden görür. Bu ayrımın Türkiye’de pratik bir karşılığı var: sosyal göstergelerin bir bölümü tüzel kişilik ve işyeri bazında hesaplanır; grup toplamı üzerinden yapılan bir hesap yanlış sonuç verir.
Yetki kapsamı tanımıyla her kullanıcı yalnızca sorumlu olduğu birimleri görür. Fabrika sorumlusu kendi tesisinin verisini girer, merkez ekibi tümünü izler. Rol tanımı (yönetici, editör, görüntüleyici) kimin ne yapabileceğini belirler.
TSRS 1 uyarınca sürdürülebilirlik açıklamalarının kapsadığı raporlayan işletme, finansal tablolarda konsolide edilen işletmeyle aynı olmalıdır. Çok tüzel kişilikli bir grupta bu sınırı taşıyan yapı, organizasyon ağacının kendisidir. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun şirketler topluluğuna ilişkin hükümleri (m.195 ve devamı) hakim ve bağlı şirket ilişkisini tanımlar; konsolidasyon sınırı buradan çıkar.
Türkiye’de birçok yükümlülük işyeri veya il bazında hesaplanır: 6331 sayılı Kanun uyarınca iş sağlığı ve güvenliği kurulu, elli ve daha fazla çalışanın bulunduğu işyerlerinde kurulur; İSG uzmanı ve işyeri hekimi görevlendirmesi işyerinin tehlike sınıfı ve çalışan sayısına göre belirlenir; 4857 sayılı İş Kanunu m.30 uyarınca engelli çalıştırma oranı, aynı il sınırları içindeki işyerlerinin toplam işçi sayısı üzerinden hesaplanır. Bir sosyal gösterge tablosunun doğruluğu, altındaki organizasyon ağacının doğruluğuna bağlıdır.
Öncesi / sonrası
Sürdürülebilirlik açıklamalarının kapsamı, finansal konsolidasyon sınırıyla örtüşecek biçimde organizasyon ağacından gelir.
İSG kurulu, uzman görevlendirmesi ve engelli çalıştırma oranı gibi işyeri veya il bazlı yükümlülükler için personel kırılımı doğru tutulur.
Veri girişleri organizasyon birimine bağlı toplanır; sosyal göstergeler personel kayıtlarından türer.
Birim bazında yetki kapsamı, her kullanıcıyı yalnızca sorumlu olduğu veriyle sınırlar.
Entegrasyon
Veri bir kez girilir; ilgili tüm süreçlere kendiliğinden akar.
Özet
İşyeri ve il bazlı eşikler için gerekli kırılım veri modelinin parçasıdır; genel amaçlı araçlarda bu kırılım çoğu kez bulunmaz.
Çok tüzel kişilikli yapı ve konsolidasyon sınırı sonradan eklenen bir alan değil, ağacın kendisidir.
Her sürdürülebilirlik göstergesi tek bir organizasyon kaynağına bağlanır; birim, aynı zamanda bir veri toplama noktasıdır.
Rakiplerden ayrışma
45 dakikalık canlı demo: kendi süreçlerinizden bir örnek üzerinden ilerliyoruz. Hazırlık gerekmez.
